第八十九章 全面啟動

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  第89章 全面啟動

  九月的雨,綿綿密密地下著。

  從深鎮回來半個月了,京城進入了秋天。雨不大,但不停,空氣里滿是潮濕的涼意。

  謝建軍從聯盟辦公室出來,撐開一把黑布傘,往電子工業部去。

  手裡拿著個牛皮紙袋,裡面是國家標準報批的最終材料,蓋了十幾個章,沉甸甸的。

  雨打在傘面上,噼啪作響。路上行人匆匆,自行車輪子碾過積水,濺起細碎的水花。

  謝建軍走得不快,心裡在盤算。國家標準報批是大事,但推廣是更大的事。

  部里計劃搞的「辦公自動化推廣月」,定在十月,在全國五個城市試點:京城、魔都、羊城、江城、天府。

  未名公司是主要技術支持單位,任務重,時間緊。

  到部里,李處長已經在等他了。

  「建軍,來得正好。推廣月的方案,部里批了,文件剛下。」李處長遞過一份紅頭文件說道:「你看看,有什麼困難,現在提。」

  謝建軍接過,快速瀏覽。方案很詳細,每個城市選十家試點單位,由當地電子工業局牽頭,未名公司提供技術支持和培訓。

  經費部里出一半,地方出一半。時間一個月,從十月八日到十一月八日。

  「李處長,方案很好。但我們公司人手可能緊張。

  五個城市,至少得派二十個人,還得是骨幹。

  我們現在京城、深鎮、魔都、羊城都有點,但江城、天府還沒布局。」謝建軍說道。

  李處長點了點頭說道:「這個部里考慮了。你們可以就地招人,短期培訓。部里可以協調當地高校,提供支持。

  關鍵是標準要統一,服務要到位。這次推廣月,不僅推廣辦公自動化,更是推廣國家標準。

  要做成樣板,做成標杆。」

  謝建軍說道:「我明白。我們一定全力以赴。不過李處長,培訓教材、演示系統、服務規範,這些要統一。

  我建議,部里組織個專家組,我們來準備材料,專家組審定,然後下發各地。」

  李處長說道:「這個想法好。專家組我來組織,你們抓緊準備材料。一周時間,夠不夠?」

  謝建軍肯定的說道:「夠,我們加班加點。」

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  李處長放心的說道:「好,那就這麼定。一周後,專家組審材料。

  通過後,立即下發,各地準備。十月八日,準時啟動。」

  謝建軍點頭說道:「是!」

  從部里出來,雨還在下。謝建軍沒回公司,先去了趟華清,找湯教授。

  專家組需要高校的專家,湯教授是最好的人選。

  湯教授在實驗室,看到謝建軍,很高興。

  「小謝,聽說國家標準批了?恭喜!」

  謝建軍說道:「批了,正在走程序。湯教授,有件事請您幫忙。」謝建軍說了推廣月和專家組的事。

  湯教授說道:「這是好事,我支持。專家組算我一個。

  教材、演示系統,我們華清也可以參與,特別是教學部分,我們有經驗。」

  「太好了!謝謝湯教授!」謝建軍感謝道。

  「不過小謝,我有個建議。」湯教授說道「推廣月不能光教操作,要教理念。

  辦公自動化,不是簡單地把手工變成計算機,是工作方式的變革。要從觀念上改變,從流程上優化。

  不然,換了計算機,還是老做法,沒意義。」

  謝建軍肯定的點了點頭說道:「您說得對。我們準備材料時,會加強這部分。

  不光教怎麼用,還要教為什麼用,怎麼用好。」

  「好,有這個認識,就能做好。材料準備好了,我幫你看看。」

  「謝謝湯教授!」

  從華清出來,謝建軍又去了京大,找了王選。

  王選雖然主要精力在實驗室,但對國家標準推廣很支持。

  「小謝,你這是在做基礎性工作。標準統一了,行業才能規範發展。

  推廣月,是具體落實。實驗室這邊,可以派兩個研究生幫忙,做技術支持。」

  謝建軍說道:「謝謝老師!有實驗室支持,我們底氣更足。」

  跑了一圈,回到公司,天已經黑了。雨還在下,淅淅瀝瀝。

  公司里,周明、楊工、陳向東還在加班。看到謝建軍回來,都圍過來。

  「謝總,部里怎麼說?」

  「定了,推廣月十月八日啟動,五個城市。我們主要技術支持單位。任務重,時間緊」謝建軍放下傘說道。

  「周明,你負責京城、魔都。楊工,你負責羊城、深鎮。陳向東,你負責江城、天府。

  我總體協調,跑部里,跑高校,跑各地。」

  「江城、天府我們還沒點,怎麼弄?」陳向東問道。

  謝建軍說道。「就地招人。部里協調當地高校,我們派人去培訓。你下周就去,先打前站。

  招人標準:大專以上,懂計算機基礎,肯學,能吃苦。

  待遇從優,培訓合格後,可以留用,也可以推薦到其他單位。」

  陳向東點頭說道:「行,我準備一下,下周出發。」

  謝建軍又繼續安排道:「周明,楊工,你們把現有的人手排一排。京城、魔都、羊城、深鎮,每個點至少留三個骨幹,其他的抽出來,支援推廣月。

  推廣月期間,日常工作不能停,但推廣是重點。」

  「明白。」

  「還有,教材、演示系統、服務規範,要在一周內準備好。專家組要審,部里要看。

  標準要高,內容要實,要能落地。

  特別是湯教授提醒的,不光教操作,要教理念,教流程優化。這部分,周明你重點抓」

  o

  「是!」

  「楊工,演示系統要穩定,要直觀。五個城市,硬體條件不同,要都能跑。

  做兩套,一套高配,一套低配,適應不同情況。」

  「行,我準備。」

  「陳向東,你去了江城、天府,先聯繫當地電子工業局,摸清情況。試點單位選哪些,有什麼特殊需求,提前溝通。

  另外,聯繫高校,看有沒有學生可以兼職。學生有熱情,學得快,是好幫手。」

  「好,我記下了。」

  任務分下去,大家分頭忙碌。謝建軍也沒閒著,開始寫推廣月的總體方案。

  從目標,到組織,到實施,到考核,寫得詳細。寫到夜裡十一點,才寫完初稿。

  第二天,開始修改。請周明、楊工、陳向東提意見,又打電話徵求湯教授、王選的意見。

  改了三四稿,基本成熟了。

  周末,專家組開會審材料。來了七八位專家,有高校的,有研究所的,有部里的。

  謝建軍匯報,周明演示,楊工答疑。

  「教材編得不錯,深入淺出。但案例少了點,可以增加些實際應用案例。」一位專家說道。

  「演示系統穩定,但界面可以再友好些。有些操作,步驟多了,可以簡化。」另一位專家說道。

  「服務規範很細,但考核指標不夠量化。比如響應時間,上門時間,解決時間,要有具體標準。」

  專家們提了很多意見,很中肯。謝建軍一一記錄,承諾修改。

  「總體很好,思路清晰,準備充分。推廣月可以搞,應該能出效果。」專家組組長,部里的一個司長總結道。

  「不過,要注意總結。一個月後,要出報告,要有數據,有案例,有經驗。成功了,要推廣。有問題,要改進。」

  謝建軍說道:「是,我們一定做好總結。」

  散會後,謝建軍帶著團隊,連夜修改。案例增加了十個,來自深鎮試點的實際例子。

  界面簡化了,操作步驟從五步減到三步。

  考核指標量化了,響應時間不超過兩小時,上門時間不超過二十四小時,解決時間不超過四十八小時。

  周一一早,修改稿送到部里。李處長看了,很滿意。

  「行,就按這個來。文件今天下發,各地啟動準備。你們的人也抓緊到位。」

  「是!」

  文件下發,各地動起來了。京城、魔都、羊城、深鎮,有基礎,進展快。

  江城、天府,陳向東打前站,也聯繫好了單位,招到了人。

  謝建軍開始跑部委,跑高校,跑試點單位。白天在外面跑,晚上在公司開會,協調進度,解決問題。

  十月八日,推廣月正式啟動。五個城市,同時開班。謝建軍在京城主會場,李處長、

  湯教授、王選都來了。

  台下,坐滿了試點單位的代表,有領導,有操作員,有技術人員。

  「各位,辦公自動化推廣月,今天正式啟動。」李處長講話:「這是落實國家標準,推動信息化建設的重要舉措。

  希望各單位認真學習,積極應用,做出實效。」

  接著,謝建軍講課。從辦公自動化的意義,到國家標準的內容,到具體操作,到流程優化。

  講了一個上午,深入淺出,結合實際案例。台下,很多人認真記筆記。

  下午,實操培訓。每人一台計算機,安裝易卡、易文、易表,手把手教。

  有年輕的,學得快。有年長的,學得慢,但都很認真。

  「謝老師,這個表格,怎麼自動求和?」

  「點這裡,選這個函數,然後拖選範圍,回車,就行了。」

  「哦,這麼簡單!以前我手算,得算半天。」

  「計算機就是幹這個的,把重複勞動自動化,讓人做更有價值的事。」

  「是,是,有道理。」

  一天下來,反響很好。很多單位領導,現場就表示要擴大應用。

  晚上,謝建軍給其他四個城市打電話,詢問情況。

  「魔都這邊,很好。試點單位很積極,特別是銀行、海關,需求大。」周明匯報導。

  「羊城也不錯。深鎮電子也派人參加了,很配合。」楊工說道。

  「江城剛起步,但熱情高。高校學生幫忙,上手快。」陳向東說道。

  「天府也一樣。就是方言有點聽不懂,但慢慢適應。」

  「好,大家辛苦了。堅持住,這一個月,做出樣子來。」

  推廣月進行到第二周,問題開始出現。有的單位計算機老化,運行慢。

  有的單位網絡不通,數據傳不了。有的單位人員變動,培訓中斷。

  謝建軍帶著團隊,一個問題一個問題解決。計算機老化的,幫忙優化系統,清理垃圾o

  網絡不通的,協調電信部門,排查線路。人員變動的,重新培訓,加班加點。

  「謝總,這樣下去,咱們的人扛不住啊。」周明在電話里說道,聲音沙啞。

  「我知道。但這是關鍵時刻,不能鬆勁。告訴大家,堅持住。推廣月結束,給大家放假,發獎金。」

  「行,我傳達。」

  第三周,效果開始顯現。試點單位的效率明顯提高,報表快了,差錯少了,溝通順了。

  有的單位,開始主動要求增加應用,比如檔案管理,會議管理,項目管理。

  謝建軍趁熱打鐵,組織經驗交流會。讓做得好的單位介紹經驗,讓有困難的單位提出問題,大家討論解決。

  現場氣氛熱烈,很多好點子冒出來。

  「我們可以用這個系統,管理項目進度。以前靠人盯,現在自動提醒。」

  「我們可以用這個,做會議管理。通知、材料、紀要,全電子化。」

  「我們可以用這個,管檔案。檢索快,不丟,不壞。」

  李處長參加了幾次交流會,很滿意。

  「建軍,這個推廣月,搞對了。不僅推廣了技術,更推廣了理念。

  很多單位,從被動接受到主動應用,這是質的變化。」

  「是,李處長。信息化建設,關鍵是人的觀念轉變。觀念變了,一切都順了。」

  第四周,推廣月進入總結階段。各試點單位提交應用報告,數據詳實,案例生動。

  未名公司整理匯總,寫出總報告。

  數據很亮眼:平均效率提高40%,差錯率降低60%,用戶滿意度90%以上。

  十一月八日,推廣月總結大會。五個城市電話連線,主會場在京城。李處長做總結報告,高度評價推廣月的成效,宣布下一步將在全國五十個城市推廣。

  謝建軍作為技術支持單位代表發言。他沒講成績,講體會。

  「各位,這一個月,我們很累,但很值。因為我們看到了變化,看到了希望。

  辦公自動化,不是目的,是手段。目的是提高效率,改善工作,服務人民。

  國家標準,不是束縛,是保障。保障互聯互通,保障持續發展。」

  「推廣月結束了,但工作剛開始。我們要把經驗帶回去,把應用深化下去,把服務做細做實。

  讓辦公自動化,真正成為工作的好幫手,發展的助推器。」

  掌聲熱烈。很多試點單位的代表,過來和謝建軍握手,感謝,邀請。

  「謝老師,你們一定要來我們單位,再做深入培訓。」

  「謝總,我們想上一套完整的系統,你們給做個方案。」

  「謝工,我們單位要招人,你們有沒有推薦的?」

  謝建軍一一應著,心裡很暖。這就是奮鬥的意義,被需要,被認可,被信任。

  散會後,李處長留下謝建軍。

  「建軍,推廣月很成功,部里很滿意。下一步全國推廣,你們要擔重任。有沒有困難?」

  「困難有,但能克服。就是人手,資金,可能緊張。」

  「部里考慮,給你們一些項目經費,支持你們擴大團隊,完善服務。

  另外,國家標準正式發布了,你們是起草單位,部里建議,成立國家標準宣貫中心,掛靠你們公司。

  負責標準宣貫、培訓、認證。你覺得怎麼樣?」

  謝建軍心裡一震。這是大信任,大責任。

  「李處長,我們一定努力,不負重託。」

  「好,那就這麼定。文件我讓人起草,下周下發。你們準備接。」

  「是!」

  從部里出來,天已經黑了。雨停了,夜空很乾淨,星星很亮。

  秋風很涼,但謝建軍心裡很熱。

  國家標準發布了,推廣月成功了,宣貫中心要成立了。

  一件件事,像台階,一步一步,把公司,把他,推向更高的平台。

  他知道,路還長。宣貫中心是責任,是壓力,也是機會。

  他要做的,就是扛起這個責任,頂住這個壓力,抓住這個機會,帶領團隊,繼續前進。


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