第928章 秘書選拔

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  第928章 秘書選拔

  七月下旬,智雲集團總部園區,A棟大樓。

  這棟大樓產權上依舊屬於智雲集團,但是目前該棟樓的三十樓以上樓層長期租用給柳河投資有限公司使用。

  剩下三十樓以下的樓層,則歸屬智雲集團總部部分直屬核心部門辦公使用。

  因為該樓里匯集了柳河投資有限公司以及智雲集團的核心總部直屬機構,同時徐申學日常也在這裡辦公,所以這棟辦公樓哪怕在智雲集團總部里也顯得很特殊。

  在這裡辦公的人,要麼是柳河投資的員工,要麼是智雲集團總部核心部門的員工,沒有其他普通部門的人。

  就連智能終端事業部現在的辦公地點,也被遷移到了B棟。

  智雲集團下屬的各事業部都有各自的獨立辦公大樓,並且在莞城第二總部建成投入使用後,大量業務整體搬遷到了莞城第二總部,如智能終端事業部旗下的PC業務、智能家居業務以及智能穿戴業務,這三大塊業務就被整體搬遷到莞城第二總部去了。

  大量業務部門被遷移到莞城第二總部後,這也大幅減輕了智雲集團總部園區的辦公壓力,讓智雲集團總部園區恢復了正常的辦公容納人數。

  智雲集團總部園區,其初始設計辦公容納人員只有五萬人,但是後來總部員工的數量越來越多,迫使智雲集團把大量原本不用於常規辦公的裙樓也用於辦公所用,同時還縮小了人均辦公面積。

  在莞城第二總部建成之前,智雲集團總部園區一共容納了七萬多名員工辦公,這個數量已經實際上大幅度超過了智雲集團總部園區的辦公承載能力,由此帶來了一系列的問題。

  人均辦公面積小,員工宿舍嚴重不夠用,總部以及周邊地區的堵車問題更嚴重,就連公共運輸壓力都增加了,迫使智雲集團的行政後勤管理部門,想各種歪招去處理各種事務。

  並且為了緩解總部園區的辦公壓力,其實智雲集團在深城的不同地方還擁有幾棟寫字樓,也租用了一些寫字樓,用來容納過多的辦公人員。

  所以,很多入職智雲集團的員工,哪怕是拿著集團總部人事編制,工作地點也確定在深城,但是也不一定就是在總部園區,而是有可能在深城的其他辦公樓里。

  因為總部園區的辦公面積不夠用,甚至有好幾年的時間裡都在大廠圈子裡流傳一個段子:智雲集團身為世界超一流跨國企業,其總部的人均辦公面積,還不如隔壁的一些網際網路大廠。

  一些沒能入職智雲集團,最後被迫去了其他大廠的人,就經常在網絡上這麼安慰自己:這下好了,不用去擠智雲的鴿子籠辦公室了,要是去了智雲,哪有這麼大的辦公室啊!

  儘管這是一些段子,自嘲居多,也沒人真心嫌棄智雲集團總部的人均辦公面積小,但是事實就是事實,智雲集團深層總部的人均辦公面積是真心不咋地。

  這種情況,在莞城第二總部建成並開始入駐大量辦公人員後,得到了顯著緩解。

  現在智雲集團深城總部園區的常駐辦公員工數量,已經從高峰期的七萬多人降低到現在的六萬人左右,並且後續還會進行持續的壓縮。

  預計到明年這個時候,辦公人員的數量會降低到五萬人,也就是恢復到集團總部園區的初始設計容納數量,不至於出現一系列因為超額辦公而導致的大量問題。

  整個智雲集團總部園區里,核心辦公樓就是六棟超高層寫字樓,都是清一色的超高層甲級寫字樓,五十多層不等,此外還有十多棟十多層或二十多層的高層辦公樓。

  辦公區域的兩側,則是左右各有一個大型員工小區,這兩個員工小區裡的住宅樓,為了能夠容納更多的員工住宿,高效利用土地,也都是超高住宅樓。

  辦公區和兩個住宿區加起來,在前山沿海位置形成了一片看起來很密集的超高層建築一在很遠的地方抬頭一看,就能夠看到這一片智雲集團總部的建築群一很顯眼的。

  雖然單棟大樓不算高,那六棟高的辦公樓其實也才兩百多米高,但是它的樓多啊!

  辦公樓和住宅樓加在一起,幾十棟呢。

  而且它還位於寸土寸金的前山CBD中心這破地方的樓價,尤其是寫字樓的租金,現在可以說是全國最貴的了,一大堆大型企業,跨國企業在這裡扎堆,大幅度拉高了寫字

  樓的租金。

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  其他大公司能在這兒的寫字樓租一層辦公就算不錯了。

  實力強悍的益海科技集團在這裡也就只有一棟寫字樓而已,因為總部辦公樓不夠用,又在這一片地方搞不到地皮修新辦公樓,因此益海科技集團很多年前就跑到關外去修建新總部了,它們的新總部面積也挺大的,能夠容納好幾萬人辦公,這也足夠它們使用了。

  因為益海科技集團是屬於全球布局的跨國網際網路企業,雖然總部在深城,但是在國內的其他重要城市都有辦公樓,在海外很多大城市也都有辦公樓。

  其員工數量雖然達到了十多萬人,屬於國內網際網路企業里員工數量最多的企業,但是它們的員工比較分散,並沒有扎堆擠在深城裡,所以它們的總部辦公樓也夠用。

  連益海科技集團這樣的企業,都沒辦法在前山這片破地方搞到大量地皮修規模龐大的新總部,可想而知其他公司基本也沒指望了。

  但是智雲集團,在這裡擁有數十棟辦公樓和住宅樓,而且還占用了最好的沿海地帶,當年為了給智雲集團搞出來這麼多可用的地皮,還進行了大規模的填海造陸工程呢,要不然都沒這麼多地皮給它用。

  所以,要說總部的面積、容納辦公人數這些方面,現在智雲集團的深層總部並不算很突出了,益海科技集團的關外新總部,占地面積也一百多萬平方米呢,就算是企鵝的關外新總部,其面積也不小。

  而智雲集團自己的莞城第二總部,那面積更誇張,那都不是一個企業總部,而是一座

  容納三十萬人的小城市!

  但是,智雲集團深城總部園區,依舊是最引人矚目的!

  能夠在這種寸土寸金的地方里,搞這麼大一片地皮,修建規模如此龐大的總部,這本身就是一種實力!

  而這一片高樓之中,最為特殊的還是A棟辦公樓!

  整個智雲集團總部園區里最特殊的一棟辦公樓,因為它是徐申學的日常辦公室所在,柳河投資有限公司的辦公所在。

  柳河投資儘管在外界不起眼,甚至都沒有自己單獨的總部辦公大樓,還要租用智雲集團的辦公樓,甚至都沒有租用一整棟,而是只租用了二十多層樓而已。

  但是柳河投資依舊是整個徐氏財團里最為核心的企業是一大堆徐氏財團企業的實控母公司。

  徐申學就是通過這家公司,對整個財團旗下的企業進行管理的!

  而今天,一群來自財團旗下各企業里的年輕員工們,來到了A棟辦公樓,並乘坐電梯來到了三十二層整個徐氏財團體系里最為核心的區域。

  王新林就是其中之一!

  他是來參加筆試的!

  為了能夠參加筆試,他在這之前已經通過了初試面試!

  主要是自主報名的人太多,而柳河投資那邊不可能安排所有自主報名的人都來進行筆試的,所以先進行了初試面試,把大量的人淘汰出去後,選出來了少量通過初試面試的人。

  這些自主報名、通過初試面試的人將會和各公司人事部門舉薦上來的優秀員工、智雲集團總部里的三年內入職的行政文職崗員工且自願報名的人一起,參加柳河投資的第一輪面試。

  儘管如此,所有參加第一輪筆試的候選人,僅僅是在深城這邊就超過了千人規模,人員來自財團旗下各公司,其中智雲集團的人雖然占據了多數,但是也有海藍汽車、益海科技、微酷電子等公司的人。

  此外在其他城市還有候選人。

  因為人數太多,柳河投資這邊不得分批在不同地方安排多場筆試。

  王新林通過初始面試後,被安排到深城參加第三場筆試,在他之前已有兩輪人員參加過筆試。

  為了公平起見,每一場筆試的試題內容都不一樣,且不同類型的參考人員按比例分配,最後每場都挑選排名前列者參加後續面試。

  王新林在工作人員的引領下,和其他兩百多人一起進入了一間考場!

  接下來就是連續三個小時的筆試!

  王新林對這一場筆試的準備是非常充分的,他父親甚至拜託了人,聯繫到了一個之前在董經辦任職的前秘書,諮詢了秘書崗的筆試以及面試情況。

  儘管筆試內容繁雜而困難,但是他依舊穩步答題,不急不躁!

  當然,不僅他如此,其他參加筆試的人也都差不多。

  能夠走到今天的人,其他能力暫且不論,心態卻都是優中選優的,考試雖然重要,他們卻都能專注答題。

  三個小時過去後,表情嚴肅的柳河投資人事部門的人收捲走人,王新林跟著其他人陸續離開,走出了A棟辦公樓後,他略微復盤了剛才的答題,自我感覺答的還算不錯。

  但是對於能夠通過筆試,他也沒有把握因為自己答的好還不夠,還要比別人答的更好。

  因為這是排名競爭,要在這兩百多人里排名前列才能夠拿到面試資格。

  三天後,王新林的工作郵箱裡收到了柳河投資人事部門的一封郵件,郵件里說他已經通過了筆試,邀請他參加面試。

  筆試結束後,柳河投資人事部門挑選出來了大概五百多人參加面試!

  這些人里不少也有在外地的,他們會趕來總部這邊進行面試。

  而他們最終競爭的秘書崗有多少?八十個!

  五百選八十,看似比例已經很高了,但是要知道,最終能夠參加面試的人,實際上也已經是千挑萬選出來的一他們本身就已經是智雲集團或其他財團下公司的核心部門員工,在報名之前就已經證明過自己了。

  後續這些報名的人還要被初始面試淘汰絕大部分。

  第一輪筆試里又淘汰了絕大部分,最終只剩下了五百個候選人。

  最後,柳河投資將會從這五百多人里,選出來八十人補充到董經辦里擔任秘書。

  董經辦那邊缺的秘書崗實際上有一百多個,不過在這之前已經在柳河投資內部提拔了二十多人,所以現在需要補充八十個。

  柳河投資里的員工數量也不少,而且也都是通過層層考核進來的人,從這些人里挑選人進入董經辦擔任秘書,也是情理之中,之前很多董經辦的秘書,都是從柳河投資里內部選拔的。

  此外還留下了三十個名額,這部分名額不會進行這種考試面試的選拔,而是會根據董經辦的部分特殊業務需求,直接從財團旗下各企業、各部門裡直接內調專業對口的優秀員工。

  董經辦作為協助徐申學辦公的機構,其業務涉及範圍是全方位的,而且很多業務範圍

  也不是單純商業類業務,還有一些比較特殊的業務類型。

  比如與各大財團的聯繫、企業內部反腐、財團內安保事務等等基本上徐氏財團內有什麼部門、機構或業務,董經辦這邊都會有對應的助理負責,而負責這些特殊事務的助理,其手下的秘書也需要專業性的背景。

  比如財團安保業務,這一業務的助理以及秘書,都不會公開校招或常規內調,而是會直接從財團下的安保部門裡調任優秀員工擔任。

  所以,對財團內放出來的名額只有八十個,這八十個名額,財團內所屬企業所有符合條件的人都可以報名,或由其所在公司的高級管理層舉薦。

  為了這八十個名額,一堆人搶破頭了!

  一周後,已經專門請假多時,安心準備面試的王新林再一次來到了A棟辦公樓,參加董經辦秘書崗面試。

  秘書崗的面試沒有多輪,只有一輪一畢竟能夠走到這一步的都已經是頂級人才,已經沒有必要進行反覆的面試了。

  更多的還是看重崗位適配性。

  所以,看似是五百多人競爭八十多個崗位,但實際上人事部門早已經把這五百多人進行了分組,按照其所學專業、任職履歷進行分組每一組都對應一個業務組或者說一個助理。

  而根據王新林的所學專業以及入職智雲時候分配的崗位,他實際上是和另外四個人,一起競爭的是董經辦里負責智能終端業務的高級助理手下的一個秘書崗。

  這個過程是五選一!

  所以王新林參加面試的時候,面試官不僅僅有人事部門的HR,還有董經辦的副室長,此外還有未來可能成為他直屬上司、分管智能終端業務的一名董經辦高級助理。

  在面試的時候,王新林對答得體,整個面試過程持續了大概二十分鐘後才結束。

  面試結束後,王新林並沒有等待多久,僅僅是第二天就收到了柳河投資人事部門的通知,通知他已經成功入職柳河投資董經辦秘書崗,讓他前往柳河投資人事部門辦理相應的調動手續。

  接到通知後,他在辦公室里都忍不住直接站了起來,身旁一個知道他參加了面試的同事見他這樣,低聲問道:「是不是董經辦那邊?」

  王新林按捺住心中的狂喜,強行管理好表情點頭道:「嗯,我過了,柳河投資那邊讓我去辦理手續!」

  身旁的同事聽罷,當即面露笑容:「恭喜恭喜,你這算是魚躍龍門了,那可是董經辦啊,嘖嘖!」

  「下次你再來我們事業部,恐怕都得有高管迎接你了!」

  說著的時候,這個同事雖然面露笑容,但是神情間還是忍不住露出羨慕,甚至嫉妒!

  他也是新入職員工,也報名參加了董經辦秘書崗的考試,但是連初始面試都沒能通過,如今看見王新林成功入職董經辦,要說不羨慕那是假的,甚至心裡還有一些嫉妒!

  那可是董經辦啊!

  董經辦那邊分管智能終端業務的高級助理過來調研的話,他們事業部都得排出副總裁來陪同。

  就算是這個高級助理手下的秘書,日常過來拿資料,做個調查之類的,事業部這邊對接的人一般也是執行副總裁,總監這種級別的。

  不是秘書多厲害,而是他上頭的高級助理的權勢太嚇人,你不給人家面子,人家就不給你面子了。

  到時候故意說你壞話是不可能的,人家沒那麼傻,但是報告裡隨便來兩句春秋筆法就夠你難受的。

  比如把你苦哈哈做出來的工作成績一筆帶過,說的理所當然。

  或者把你的一個小失誤來個重點提及,當成典型案例寫進報告裡。

  很噁心人的!

  所以,很多高級管理層為了避免這種事,都是多一事不如少一事,對董經辦的人一向來都是高高捧起,其他先不說,面子先給足了。

  董經辦助理要高高捧起,那麼跟在董經辦助理身邊的秘書,那也不能敷衍啊,面子也要給足了畢竟董經辦助理的眾多信息來源,也是依靠秘書們收集和調研的。

  所以,董經辦的秘書其實也很特殊的,你要說這些秘書有什麼實際權力,其實也沒有,但是你說他沒什麼權利吧,人家真能噁心你!

  同時董經辦的秘書崗晉升通道也很流暢,只要不犯錯,遲早都能外放升到M5管理層。

  而M5管理層對絕大部分普通員工而言,已經是天花板了。

  就算是智雲集團總部里智能終端事業部,這種核心事業部里的總部員工,絕大部分人干一輩子都升不上去,到退休了還是個N級別的普通員工編制。

  M5級別管理崗,對於普通員工而言,還是很難的。

  當然,N4級別,其實就已經能夠去很多子公司擔任部門經理、主管,並不是說N4級別真的就是普通員工了。

  然而王新林現在去董經辦當秘書,只要中途不犯錯,未來大概率是能升M5,就跟那些行政文職崗,N2起步的管理層候選人一樣一這如何不讓人羨慕,如何不嫉妒啊!

  王新林自然是不在意身旁同事的羨慕乃至嫉妒。

  從今天開始,他將會走上一條完全不同的道路,一條康莊大道!


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