第927章 董經辦內招秘書

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  第927章 董經辦內招秘書

  因為董經辦的特殊性和重要性,其人員招聘一向非常謹慎甚至嚴苛,核心助理崗的招聘更是被少數了解該機構校招的人譽為國內校招天花板。

  每年只對外招少數幾個人,並且只採用邀請制招聘,候選人的起步學歷門檻就是國內頂級名校的博士生畢業。

  但是頂級名校的博士畢業只是基本的學歷門檻,然後還有其他一大堆要求,其中一個隱形,也是關鍵要求就是:在校的時候就要闖出點名堂來。

  不管是學術成就還是說其他成就都行,總之就是要混出點名堂來。

  董經辦的助理們,入職前有的取得了不錯的學術成果;有的在學校期間組織能力出色,擔任學生會主席並做出突出成績;有的在讀書期間創業且做得很成功;有的曾在核心機構或核心部門實習並取得不錯成績還有一些雖然學術或組織能力一般般,但是能夠把一堆頂級大佬哄開心,讓一堆頂級大佬寫擔保推薦信的人—不僅僅是推薦信,而是擔保推薦信,有一定的擔保責任的。

  要是推薦一個水貨過來,後頭徐氏財團的人事部門會把他給拉黑的,不說學術合作這些東西了,以後和他沾親帶故的學生,親友之類的就別指望能進入徐氏財團旗下各企業了。

  所以,這些大佬們也不會拿著自己的名譽和身邊人的未來去賭,隨便給人寫擔保推薦信。

  但是,如果真的有人能夠說服他們,讓他們寫擔保推薦信,那麼柳河投資的人事部門也會把這人給納入考察範圍之內,也只是納入考察範圍,後續是否發去面試邀請,還要看看人如何。

  至於能否入職,那又是另外一回事了,到時候需要和數十名候選人同台競爭,競爭極少的幾個名額。

  總之不管哪方面,你都要混出點名堂來!

  你得讓柳河投資的人事部門知道你!

  要不然的話,柳河投資人事部門也不知道對方是哪根蔥啊!

  人都不知道,自然也就不可能發去面試邀請啊!

  董經辦里的助理崗是極為特殊的,因為他們是直接協助徐申學處理日常工作事項的人,而徐申學的日常工作可沒那麼簡單,能夠到他這裡,並讓他親自處理的事項,要麼是內部重大的行政人事,尤其是高層人事變動,要麼是直接影響數十萬人甚至數百萬人的飯碗的產業變動;

  徐申學親自處理的項目,數百億投資規模的那都是屬於小項目了,數千億投資規模的才是常態,而上萬億規模的也不少。

  而作為協助徐申學處理這些事務的董經辦助理們,其能力也被提出了極高的要求,遠遠超出了普通打工人的範疇。

  尤其是到了隨行助理,副室長這個階段後,甚至某種程度上來說可以直接參與財團的核心決策——雖然他們沒有決定權甚至建議權,但是人家有寫報告的權利啊。

  而遞交給徐申學的業務報告裡的具體內容,也會一定程度上影響徐申學的決策的。

  並且他們是直接跟在徐申學身邊,也就是說有機會直接向徐申學說一些話,這些話如果有傾向性的話,那麼某種程度就會影響徐申學的決策。

  比如說徐申學要從幾個候選人里選拔一個智雲集團的副總裁,他有時候也會直接詢問相關事務的副室長或隨行助理,讓他們介紹候選人的一些情況—畢竟候選人對於徐申學而言太底層了,他真心不認識、不了解。

  這個時候,隨行的副室長或隨行助理們,只需要在介紹候選人的時候,都不需要進行故意的貶低或誇讚,只需要把介紹的順序進行調整,來一次避重就輕,那麼就有可能影響到徐申學的決策。

  要不然,財團里的很多高級管理層,也不會對董經辦的這些助理們客客氣氣的了雖然他們的級別低了點,明面上也沒有什麼很大的權力,但是人家真的有權。

  天天跟在徐申學身邊,能夠直接向徐申學遞交業務報告,提供疑惑解答,介紹情況,這本身就是一種權力,而且是很大的權力。

  因此董經辦助理,是一個很典型的,位卑而權重的崗位。

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  級別不算高,初級助理崗是M5,中級助理崗是M6,高級助理是M7,副室長或隨行助理

  是M8,室長也才M9。

  M5—M7級別都還好說,他們日常接觸徐申學並不算多,影響也非常有限。

  但是到了M8級別的副室長或隨行助理,已經事實上可以影響徐申學的諸多決策了。

  而傳統管理層,要到M11級別,即智雲集團高級副總裁、柳河投資副總經理、仙女山控股集團高級副總裁、微酷電子集團以及益海科技、海藍汽車等公司的董事長或CE0

  一這些人才能夠做到對徐申學的決策有影響力。

  退一步說,就算是少數核心部門,核心項目的管理層,那也要M10級別才能夠影響徐申學的決策。

  但是在董經辦這個機構里,M8級別的副室長和隨行助理就能夠影響徐申學的決策了。

  如果只是略微影響的話,都不用副室長級別,甚至M5的初級助理費點心思,在業務報告以及匯報其負責工作的時候,也有可能做到一當然,對於初級助理來說,這麼做風險極大,搞不好要丟工作。

  就算徐申學沒有察覺到,那些副室長和隨行助理也都盯著呢,影響徐申學的決策是他們的核心權力,豈能容忍一個剛進來的M5級別初級助理染指?

  敢這麼玩的初級助理,在董經辦是混不下去的,很快就會被調走了。

  但是,就算後果嚴重,M5級別的初級助理依舊具備對徐申學施加影響力的可能性。

  這就是董經辦的特殊性,也是董經辦助理的特殊性了。

  所以,董經辦助理崗,才會被國內少數知道這些事的人譽為國內校招天花板!

  也是無數頂級精英夢寐以求的就業崗位!

  只要進去,你立馬就能夠接觸到人類最頂級的財團之一的眾多核心機密,參與眾多重大決策,甚至能夠對這些重大事務的決策施加一定的影響力。

  董經辦的特殊性,決定了董經辦的助理很特殊。

  而輔助董經辦助理工作的董經辦助理秘書同樣特殊一怎麼說呢,董經辦的助理們很忙,每個助理都負責一個方向的業務—這可不是一個公司的某個具體業務,而是整個財團的某一個業務方向、一個產業鏈。

  偌大的智能終端業務,包括智雲集團的智能終端業務,微酷電子集團的智能終端業務,兩邊加起來四千億美元的營收規模,但是在董經辦里也就只有一個高級助理負責而已。

  如此你就可以想像,董經辦里這個負責智能終端業務的高級助理有多忙!

  每天都要處理來自全球,旗下各公司的智能終端業務的龐大信息,定期整理報告給徐申學。

  而這個高級助理,是不可能親自處理各種詳細事務的。

  簡單來說,助理是要給徐申學寫一份業務報告,但是他不可能親自收集業務報告裡說需要的各種數據和案例,那麼這份工作就需要他的秘書來做了。

  這也就意味著,董經辦里的秘書崗其實也不是什麼普通的秘書崗位,對個人的專業能力,甚至人情世故等各方面的能力要求都很高。而且很多董經辦的秘書在董經辦幹了幾年後,也是能申請外調,到財團下屬公司當管理層的。

  董經辦里的秘書崗,也是很多人走向管理層的路徑之一。

  當然,表面的招聘門檻就要低得多,不用邀請面試製度,也不用非得頂級名校的博士,頂級名校的碩士就能通過基本的學歷門檻了。

  但是招聘難度,可比智雲集團總部普通文職崗難多了,其難度大概和智雲集團總部核心部門的行政文職崗相當,想要校招進來也不容易。

  同時平常時候董經辦這邊招秘書崗,也是有規劃的,不會隨便亂來,每年多少人被調走空出來幾個崗位,又或者新增多少個崗位,那都是有定數的。

  因此董經辦秘書崗的招收也有著每年的固定規劃,以定期校招為主,每年秋冬時候在全國範圍的少數頂級名校里開始篩選候選人,大概春季的時候就能夠確定招收名額了,然後看入職人員的時間情況,時間允許的話會在春夏時期安排到柳河投資的其他部門進行實習。

  實習結束後,新入職的員工拿到畢業證和學位證,雙方正式簽署勞動合同後,正式入職董經辦。

  這個流程持續多年,基本沒有太大的變化。

  但是今年則是出了一些問題,那就是董經辦這邊本意是借著徐申學想要長期居家辦公,董經辦的人員要兩邊跑,人員不足的理由,進而申請增加助理崗位編制。

  但是被徐申學給否決了,徐申學給出的方案是助理崗編制不增加,而是給現有的助理增加秘書編制。

  如果按照董經辦室長和副室長等幾個人的意思,增加助理崗的話,那麼後續董經辦就能夠在秋冬順利展開校招,招聘助理的同時把秘書也一起招了。

  董經辦校招流程很複雜,很嚴苛,沒辦法臨時起意—隔壁人事部門那邊剛完成今年助理崗以及秘書崗的校招工作,新一輪的助理崗校招工作只開了個頭。

  現在他們還處於新一輪助理崗校招的前期摸排調查階段呢,這個初級的摸排工作都要持續到大概秋季左右。

  他們要對候選人進行詳細調查,篩選出部分適合的候選人,大概冬季的時候向通過篩選的候選人發去面試邀請,等這些工作做完後,基本都到春節了。

  候選人通過多輪面試,最終入選後,還要經過極為詳細且嚴苛的背景調查,這個背景調查可比考公的政審嚴苛多了,不僅僅調查線下行為言論,還會調查線上言論,親友人際關係等。

  通過一系列嚴苛的審查後,才會最終確定入職。

  秘書崗要簡單一些,但是也少不了前期的面試以及背景調查階段,一般都是和助理崗那邊的校招同步進行的。

  但是今年要特殊一些,是臨時增加的秘書崗編制,而且董經辦那邊想著反正都不增加助理崗了,那麼乾脆早點把秘書招進來幹活。

  如此情況下,直接啟動校招招聘來不及,至於對社會直接公開招聘一這種核心部門的重要崗位,徐氏財團從來不向社會公開招聘,基本上都是以校招為主,內招為輔。

  今年這種情況,校招是不用指望了,所以只能走內招了。

  當然,這個內招也不是面向所有旗下企業,而是主要面向旗下幾家集團公司核心部門的普通員工。

  少數集團公司、核心部門,這是先決條件。

  至於旗下一些普通公司,比如一些集團公司旗下的眾多子公司、孫公司,他們甚至都不知道還有董經辦秘書崗內招這麼一回事。

  鑑於董經辦的特殊性和重要性,這一次臨時的內招工作也不是普通人負責,而是由柳河投資副總經理,人力資源總監羅毅年親自督導—當然,他也只是督導,但具體工作是由他手底下的一個高級資深專家帶著團隊負責。

  項目組直接向財團旗下各主要集團公司的人事部門發文,讓他們推薦過去三年內入職核心部門、通過背景調查且有優秀表現的普通文職崗員工一這其實是給普通文職崗入職

  且表現優秀人員的待遇,屬於晉升、獎勵性質。

  此外針對智雲集團那邊,還有一個比較特殊的要求,那就是要求智雲集團那邊遞交過去三年所有集團總部行政文職崗入職且未晉升為管理層的員工資料。

  不是讓他們推薦,而是讓他們把所有符合條件的人員資料都發過來,不然的話,智雲集團人事部門那邊恐怕不願意放人。

  人家智雲集團的人事部門也有工作考核的,總部的HR們辛辛苦苦校招一年,才弄回來幾百個行政文職崗的潛力股。

  哪能把其中表現優秀的人,直接推薦給柳河投資那邊的人事部門啊。

  事關自己的KPI,就算柳河投資的人力資源部門過來要人,那也是能拒絕就拒絕的,拒絕不了就糊弄,故意送一些表現不咋地的人過來。

  柳河投資的人力資源部門自然也知道那群人的德行,所以不要他們舉薦,直接要讓他們把過去三年的所有入職的行政文職崗員工資料都發過來,他們準備自己挑!

  同時針對今年智雲集團總部那邊的部分核心部門校招新入職員工,開放特殊內招自助報名渠道——這是試圖從今年的校招入職新員工里,再挑選一批人。

  智雲集團總部那邊,剛入職智能終端事業部的王新林,就是看到了內招自主報名渠道後,直接報名的。

  同一批入職的新員工里,很多人甚至都不知道柳河投資的特殊性,更不可能知道董經

  辦的特殊性,所以很多人一看見只是柳河投資的秘書崗,還以為只是普通秘書呢。

  一個個自詡商業精英的人,你讓他們干秘書的活,很多人是不樂意的。

  但是王新林卻知道董經辦的特殊性,更知道董經辦秘書崗意味著多大的機會!

  畢竟他雖然是剛入職的新員工,但是他對智雲集團很熟悉,對柳河投資也不陌生。

  因為他的父親,就是在智雲集團里工作,雖然是在外頭子公司里任職,但好歹也是個M7級別的管理層,在社會上也是個體面人當然,他能成為M7管理層,很大程度上是因為他進入智雲集團足夠早,工作過程也沒犯下什麼大錯,硬是熬資歷也給熬上來了。

  在父親的薰陶和指導下,王新林還在上高中的時候,就已經開始為參加智雲集團的校招而準備了。

  成功考取一所還不錯的985高校,又順利考上了本校的碩士,最後在今年畢業的時候,成功通過校招進入智雲集團,而且還是總部文職崗,入職培訓後被分配到智能終端事業部。

  但是還沒工作幾天呢,就看到了董經辦秘書崗的內招報名通知,當即沒有絲毫猶豫,直接就報名了。

  儘管成功機會不大,但是總歸是要嘗試一二的。

  報名後下班回家,他和父親說起了這事,他父親得知後,連續打了好幾個電話去打探消息。

  當天晚上就拉著他在書房裡詳細教導了幾個小時。

  而類似的情況,還發生在很多地方!

  知道董經辦特殊性,知道這個董經辦秘書崗重要性,且加了報名,或有資格被舉薦的人,都在想盡辦法試圖給自己增加優勢!

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