第926章 徐申學的居家辦公

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  第926章 徐申學的居家辦公

  七月中旬,智海園。

  最近幾天,徐申學並沒有去公司,但該做的工作並未落下,因此今天智海園來了不少公司的管理層和董經辦工作人員。

  今年夏天開始,徐申學去公司的頻次對比以往大幅度下降了,主要是他覺得很多日常的普通事務也沒必要跑到公司里處理,在家裡他一樣能夠處理,尤其是現在很多日常工作都是線上處理的。

  對著電腦或乾脆拿著辦公平板,他同樣能夠審批眾多日常工作事務。

  只有會見高級管理層或開會時,他才需要到公司辦公室,甚至更進一步來說,就算是在智海園裡其實也能夠見人和開一些小會議。

  再加上持續多年跑到公司里坐班,以前的時候不覺得,但是時間久了也會有一種厭煩心理。

  還有一個原因就是深城的車輛越來越多,從智海園到集團總部,在日常上下班的高峰期里堵車現象越來越嚴重。

  而直升飛機在安全性上也難以保障,偶爾乘坐自然是沒問題,現代直升機的飛行安全也挺不錯的了,但是這種安全性並不是說直升機本身不安全,而是很容易被人打下來。

  經常固定航線往來智海園和集團總部的話,敵對財團的武裝人員甚至都不需要靠近徐申學,在預設航線附近蹲著,用便攜防空飛彈都能打下來。

  想要徐申學小命的人可多了去,如果有機會他們會毫不猶豫地動手,這些年徐申學之所以還活蹦亂跳,不是因為沒人動手,而是動手沒成功而已。

  因此出於安全考慮,徐申學不可能乘坐固定航線的直升機往返智海園和集團總部。

  乘坐地面防彈車輛的安全性要高得多!

  至於說不敢殺徐申學,或者殺了徐申學之後會引起什麼後果之類的一後果肯定是有的,代價也會很大,但是和潛在的收益對比,部分代價是可以承受的。

  只要徐申學活著,那麼他主導下的徐氏財團對海外,尤其是對幾個美國財團的威脅太大了。

  而徐申學一死,徐氏財團也就事實上失去了領頭羊,而一個失去了領頭羊的財團,首先面臨的問題就是內部分裂和衝突。

  就算沒有分裂,後續接管徐氏財團的人也不一定會像徐申學那麼瘋狂、極端,更不可能擁有徐申學憑藉強悍社會地位和成功經歷所帶來的巨大威望,以及推動各項事務的號召力!

  徐申學說要搞可控核聚變,搞月球基地,一堆興沖沖的跟著他搞,幾萬億的投入都不帶絲毫猶豫的。

  但是換個人來,別人都得拿白眼翻他:你算老幾啊,一張嘴就要我們跟著投入幾萬億陪你玩什麼月球基地,可控核聚變,瘋了吧你!

  因為徐申學用過往的成功經歷,能夠給人們帶來充足的信心!

  只要他說能搞,那麼就算看上去再不可思議的事情,也會嘗試著去搞。

  如果徐申學說把握很大,他們敢直接把全部身家砸進去!

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  所以哪怕徐申學沒有科研系統,僅僅是他的成功經歷以及掌控的龐大資源,再加上他對高科技領域的那種變態的執著,這些都讓他成為了那幾個美國財團的眼中釘!

  如果有機會,他們寧願付出一定的代價也要把徐申學幹掉。

  可惜,他們做不到!

  徐申學為了自己的小命還是很注意的。

  所以乘坐固定航線直升機上下班這種事,是不可能的。

  但是現在乘坐車隊日常上下班也麻煩,動不動就堵車,所以現在徐申學也開始逐步減少日常前往公司總部坐班的次數了。

  因為去公司坐班的次數少了,又要處理日常工作,所以他不僅把大量事務都安排到了線上處理,還將智海園外圍的一塊閒置空地改造成了工地。

  這裡將會興建一棟五層的辦公樓,用於徐申學留在智海園的時候,用以日常辦公,接見一些工作人員或重要客人,同時也用來容納董經辦、總經辦等財團總部的工作人員的辦

  公需求。

  這棟五層的辦公樓雖然層數不多,但是占地面積挺大的,有著差不多接近一萬平方米呢,並且在設計上也不是傳統寫字樓的那種布局,反而更像是一些傳統莊園的布局。

  甚至考慮到工作人員以及客人的進出,為了避免干擾到智海園裡別墅區的人們日常生活,還會特地另外修建一條專屬的進出道路!

  普通人的居家辦公,只是拿著電腦回家辦公,但是徐申學的居家辦公—還需要修一棟可以容納數百人辦公的辦公建築,甚至還要專門修一條連接外界的進出通道,安保體系也要重新調整安排,要確保這片小辦公區域的安全,對往來工作人員以及客人進行全面的檢查和防備。

  還要加強這一區域的外圍安全,避免有人從這片區域裡潛入智海園內部,然後摸到徐申學的家門口。

  這也是沒辦法的,對於徐申學這樣的人而言,安保問題過於突出,其日常工作看似普通,放到外頭卻都是影響力巨大的事務,而目需要一個龐大的董經辦團隊協助處理。

  要不然,光靠徐申學一個人,怎麼可能管理的過來如此龐大的財團啊!

  他手底下光是歸屬他直接管理的核心高管,就有四十多人呢。

  主要是柳河投資有限公司的副總經理級別、該公司里的部分核心部門的總監或室長,比如安保部門負責人,後勤部負責人等。

  仙女山控股集團的集團高級副總裁級別。

  智雲集團里的集團高級副總裁級別。

  此外,益海科技集團、海藍汽車集團、微酷電子集團、微酷實業集團、南門航天集團、銀河生命/銀河生物集團等財團旗下重要子公司的董事長及CE0。

  全部加起來,大概有個四十多人。

  如此眾多的公司,涉及的業務眾多,徐申學時間再多,也很難詳細了解眾多業務。

  所以他除了需要這些核心高級管理團隊外,還需要董經辦這個特殊部門的協助,而董經辦里的高級助理以及助理加起來也有大幾十號人。

  這些董經辦助理也因為工作量巨大,所以需要秘書的協助,所以董經辦里的助理們.

  手底下往往還會有幾個秘書。

  因此整個董經辦的規模其實很大,目前有三百多人,全都是各行各業里的頂級人才,不對外公開招聘,而是採取邀請招聘制。

  徐申學日常辦公就是通過董經辦所進行的。

  外出出差,出席一些公眾場合的時候,媒體經常能夠拍攝到跟在徐申學身邊的幾個助理人員。

  這幾個人看似很不起眼,人們一般也會直接忽略他們,但實際上是董經辦的副室長或

  者幾個隨行高級助理權勢很大的。

  當然,就想要給徐申學拎包,那也不是一般人能夠做的,必須是頂級精英才行,其他的先不說,記憶力一定要超強一要不然徐申學一問三不知,那還怎麼展開工作。

  但是徐氏財團規模如此龐大,各種核心高管都有四十多人,而次一級的高級管理更是數以百計,整個財團覆蓋了無數業務一光是把這些人的履歷、工作範圍、他們之間的人際關係以及眾多業務的概況都牢記在心裡,並隨時更新,做到心中有數。

  這樣徐申學提問的時候才能夠隨時解答或提供方案。

  不能徐申學問問的時候,你還要當場拿出文件夾翻資料。

  鑑於董經辦的重要性,哪怕徐申學居家辦公,也需要一大堆董經辦的人跟著過來辦公,如此也就要給他們安排適合的辦公場所了,總不能都往一號別墅那邊安置。

  一號別墅雖然規模大,副樓的辦公區域也挺大的,日常也經常用來舉辦一些晚宴,但畢竟是徐申學以及林雅嫻一小家子日常生活的地方,不適合弄一大堆工作人員長期駐留辦公。

  再說了,一號別墅那邊也要安置安保以及生活後勤人員的工作和住宿,沒有太大的空間安排董經辦這類公務辦公人員。

  所以,智海園這邊還需要一棟專門的辦公樓,哪怕規模小一些也要。

  除了董經辦外,還有柳河投資的總經辦也需要辦公空間,總經辦就是負責安排徐申學

  個人行程以及社交宴請事務的機構,看似只是後勤事務,但實際上也是屬於商務性質極為濃郁的事務。

  比如社交、商務宴請的話,什麼活動也要去參加,什麼活動要邀請什麼人:什麼人要立刻見,什麼人可以近期安排見面,什麼人不用見,這些都是有講究的,不能亂來。

  如果什麼活動都去參加,什麼人都見,那麼徐申學也不用干別的了,天天去參加活動見人都忙不過來了。


  至於說後勤秘書們,早就不是總經辦了,甚至都不在柳河投資了,而是轉入到了智海物業這邊——智海園裡除了林雅嫻外,其他夫人們以及所有生活秘書或舞蹈團成員,都在智海物業的後勤秘書室里掛著秘書的名頭,而且還有等級呢。

  等級不一樣,福利待遇也不一樣,在智海園裡的地位也是不一樣的。

  主要是方便這些人及其子女的日常生活待遇的發放和管理,包括固定的生活費、日常的福利待遇發放等。

  人太多了,和徐申學有過關係的夫人們以及秘書/舞蹈團成員加起來都大幾十號人,然後還有三十多個孩子,光是這些家人都接近一百人了。

  然後還有一堆不斷進來,同時也不斷有人始終沒能進入智海園,最後離開的候選女人們,如果沒有專門的機構管理,光是生活費以及福利待遇發放都是個麻煩事。

  比如智海物業那邊弄了一批新鮮的珍貴食材,這怎麼分配都是有講究的,不能亂來,所以直接按照女人在秘書室里的職務等級以及子女數量發放就簡單省事了。

  這方面事務是由林雅嫻負責的,徐申學日常不管這麼多年,他親自安排的女人只有席婉清和蕭南溪。

  其他女人,包括最早的李琳琳等三名秘書的日常生活待遇這些都是由林雅嫻負責管理。

  當然,秘書室室長名義上是林雅嫻的人,但實際上是徐申學的人,所以他不親自管,並不意味著他不知道。

  實際上他都知道,只是他一般不會幹涉林雅嫻的處理決定而已。

  智海物業公司和後勤秘書室,這屬於比較特殊的公司和機構,是徐申學個人或者說徐家的家庭事務機構,和財團那邊已經沒有直接聯繫了。

  而它們在智海園這邊本身就有辦公機構,不需要另外搞一棟辦公樓。

  但是柳河投資那邊的董經辦、總經辦乃至安保部門就需要專門的新辦公樓了。

  這棟五層的大面積辦公樓,就是給他們準備的。

  從這也能夠看出來徐申學日常工作的複雜性,想要居家辦公呢,還得在家裡修一棟辦公樓要不然身邊數以百計的工作人員,都沒地方辦公。

  如今這棟五層的辦公樓還在施工當中,預計年底會投入使用,在這之前的話,徐申學也不會全面居家辦公,頂多就是去公司的次數比較少。

  不去公司的時候,駐守在智海園裡的辦公人員就會少一點,然後在一號別墅的副樓臨時安排幾個辦公室,再從智海物業位於智海園內的辦公樓里擠一擠,先湊合著用。

  不怎麼去公司辦公後,徐申學就發現自己的時間多了起來,而且安排上也更自由了,不像是以前那樣,每天醒來都一堆事務,不是去公司總部就是去外地出差。

  現在他都還可以睡個懶覺,上午的時候簡單處理一些事務,然後中午的時候陪家人吃飯,下午的時候去外圍智海物業的辦公樓,和從公司過來的一些管理層們開個小會,審批一些重要的紙質文件。

  只不過徐申學倒是舒服了,手底下的董經辦以及公司里的高級管理層們卻麻煩多了,需要經常往返公司總部的智海園這邊。

  這麼一折騰,董經辦那邊就感覺人手不夠用了,打了個申請上來要擴充董經辦的人員編制。

  但是徐申學仔細看過後,則是把申請砍掉了一半。

  助理的人數繼續保留原有規模,現在董經辦的助理們都有五十多人了,不能再繼續擴大了,繼續擴大的話就會過於分散,然後需要向徐申學報告的人也就更多了,這也就失去了董經辦的意義。

  董經辦存在的意義是減輕徐申學的工作量,而不是加重徐申學的工作量。

  但是為了減輕這些助理們的工作量,倒是可以批准給他們多招幾個秘書。

  室長以及副室長級別、隨行高級助理的秘書團隊可以擴充到十人,高級助理可以有七個秘書,普通助理則是有五個秘書。

  從這也能看得出來,其實董經辦的助理們,每一個都是管理層,手底下管著好幾個人的,並不是單打獨鬥什麼都要自己來。

  董經辦計劃擴大秘書規模,董經辦的幾位副室長商議後,又與分管董經辦的柳河投資副總經理兼行政辦公室室長呂俊能商量,決定本次秘書招聘從內部選拔優秀員工。

  當然,並不是什麼普通員工都能入選,首先管理層就不行了,畢竟這只是秘書,不是助理。

  因此只考慮N級別的普通員工,要求履歷優秀,且年齡不能太大,畢竟董經辦秘書工作量大,需要充沛的精力,最好是剛參加工作的新員工,可塑性更強。

  同時上頭的助理們其實年紀普遍也不大,三十歲出頭是主流,招進來年紀大的秘書就不適合了。

  董經辦內招秘書的消息放出來後,頓時在內部引起了不小的波瀾!

  尤其是智雲集團里剛校招進來,剛分配到智能終端事業部的新人王新林,看到這個內招消息後,第一時間就報名了。


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