第十二章 私人辦公室

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  17號這一天,許進楷認真地把自己名下所有財產攤開來看。

  母親留下來的十幾套收租物業,每個月都有穩定租金進帳;原本帳戶里還有四千萬港幣現金;許世洵答應給他的五億港幣,也已經在安排轉帳;白加道三十五號的產權手續,則由律師按程序辦理。

  他後面要做投資,要成立公司,要去京城讀書,也會越來越頻繁地往返港島和內地。現在事情還不算多,家裡的財務、律師和Jason他們隨手就能替他處理,可再往後,如果每一筆投資、每一份公司文件、每一次資金調動都繼續借用許家的體系,很多事情早晚會攪在一起。

  中午吃過飯,許進楷跟著許世洵進了書房。

  許世洵剛坐下,看見他沒有走,便知道這個小兒子又有事,抬手示意了一下對面的沙發,「坐吧。」

  許進楷坐下來,也沒有繞彎子,「阿爸,我想弄一個自己的私人辦公室。」

  許世洵端起茶杯倒沒有露出什麼意外的神色。

  「這個想法很對,你要是不提這幾天我也要跟你說。」

  他沒有替兒子設計什麼崗位,說道:「既然要建立私人辦公室,就先找一個能替你把架子搭起來的人。」

  「我這裡已經幫你物色了個大管家人選。」

  「陳志明,Michael Chan。」

  「以前在滙豐做過,後來你大哥把他挖回來,跟了你大哥七年,銀行、融資、財務、物業和行政都做過。」

  「等會讓Jason把資料拿給你,私人辦公室的大總管首先要有眼緣,其次要信得過,最後看能否相處得來。」

  「你先接觸下Michael,看看感覺怎麼樣,不合適的話我再幫你找一位。」

  當天下午,Jason把一份文件送進了許進楷書房。

  「三少,這是陳志明的資料。」

  許進楷接過以後,從第一頁慢慢往後翻。

  陳志明,英文名Michael Chan,四十二歲,香港大學商科畢業。已婚,妻子在港島一所中學任教,夫妻育有一子一女,家庭關係穩定。名下有一套自住物業,目前正常按揭,沒有其他借貸;本人沒有賭博、酗酒等不良嗜好,也沒有訴訟或異常財務記錄。

  兄弟姐妹三人他排行老大,弟弟妹妹都是醫生;父親早年在政府部門任職,現已退休,母親一直在家照顧家庭;岳父年輕時經營過一家規模不大的貿易公司,岳母曾任小學教師。兩邊家庭背景都很簡單,沒有複雜的社會關係,標準的港島中產中上家庭。

  Michael讀大學時成績中上,不算特別搶眼,但校方和同學留下的評價很一致:責任心強,性格穩重、做事滴水不漏。畢業後進入滙豐,從企業銀行和信貸做起,後來負責企業客戶和融資業務。幾任上司給他的評價也差不多——謹慎、守時、可靠,答應下來的事情很少出錯,同事間相處的也很融洽。

  九十年代中期,他被許進干從滙豐挖進許家體系,七年來先後參與集團融資、物業資金安排、財務管理和行政協調。

  文件最後,還有許進乾親筆寫的一句話。

  「穩重,有責任感,值得信任。」

  許進楷在這一句上停了幾秒。

  如果只是招聘一個投資經理,這句話可能沒有「業績出色」「能力突出」來得吸引人。

  可私人辦公室總經理不同,這個人以後會知道他的銀行帳戶、資產規模、投資方向、公司結構,甚至很多日常安排。

  許進楷把文件合上,「Jason,安排我見他。」

  「好的,三少。」

  兩天後的上午,Michael準時到了石澳大宅。

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  他進書房的時候,裡面除了許進楷,還坐著一個五十歲出頭的男人。周啟明,胡關李羅律師行的合伙人,替許家處理法律事務已經十幾年。

  簡單寒暄之後,周啟明把面前兩份文件推了過去。

  「陳生,今天接下來談的內容,可能會涉及許生的個人資產、資金安排以及未來商業計劃。在正式開始以前,麻煩先看一下這份保密協議。」

  Michael沒有任何意外,接過文件以後從頭看了一遍。

  協議不厚,但範圍寫得很清楚。資產資料、銀行信息、投資安排、公司文件、商業計劃以及私人事務,都在保密範圍之內。無論雙方最後是否建立僱傭關係,今天接觸到的內容未經授權都不得向外披露,也不得作其他用途。

  Michael確認了兩處措辭,隨後拿起筆,在最後簽下自己的名字。

  周啟明收起其中一份,站起身說道:「那我就不打擾二位了。」

  等書房門關上以後,Michael才重新看向坐在對面的年輕人。

  「許生。」

  「陳生。」

  「許生叫我Michael就得了。」

  「今天你來應該知道我的打算,阿爸推薦的第一個人就是你。」許進楷端起咖啡喝了一口。

  「知道,多謝許董和許生給我機會。」

  「你自己對這個位置有興趣嗎?」

  Michael收起微笑,回答得很誠懇,「有,豪門私人辦公室主管的位置可是千金不換。」


  對於Michael這個年紀的人來說,從滙豐出來以後已經在許家公司做了七年,公司普通職位對他的吸引力沒有年輕時那麼大。私人辦公室總經理卻不同,只要雙方建立起信任,這種位置可以一直做到退休。並且按照歐美老錢家族傳統,私人辦公室的主要成員可以一代傳一代,可以說是與國同休的金飯碗。

  許進楷先把自己的想法說了一遍。

  「Michael,我的要求不複雜,人不用多,但要專業。」

  Michael點了點頭,沒有急著回答。

  「那我需要先把許生現在的情況弄清楚。」

  接下來的一個多小時,他幾乎都在問。

  手上持有的物業有多少,租約和租金情況怎麼樣;現金什麼時候到帳;白加道三十五號以後準備如何管理;未來兩三年會不會繼續買物業;公開市場投資準備做到多大;有沒有非上市股權投資計劃;以後去內地只是讀書,還是同時要成立公司、投資內地項目。

  他問得很細,卻沒有在任何一個問題上急著發表意見。

  問到資金安排時,Michael甚至把資產和現金分開來看。

  「未來十二個月,許生希望手裡至少保持多少隨時可以調動的現金?」

  許進楷想了一下,「兩億港幣以上。」

  「會不會用融資或者證券質押?」

  「現在不會。」

  「公開市場投資呢?」

  「長期持有為主。」

  「個人日常帳戶和投資帳戶分開?」

  「分開。」

  Michael一項項記下來,直到最後才合上筆記本。

  「我先回去整理資料,兩天後給許生你一份計劃。」

  許進楷點了點頭,「那兩天後再談。」

  第二次見面仍然安排在石澳。

  Michael這次帶來的文件只有十幾頁,第一頁是許進楷目前需要長期管理的事務分類,後面才是私人辦公室的組織架構和三個月籌建計劃。

  坐下以後,他沒有再問任何問題,而是直接開始匯報。

  「許生,我把現在的事情分成了四類。」

  「第一,資產和投資;第二,法律事務和公司事務;第三,內地事務;第四,個人出行和安全;第五,醫療團隊。」

  「按現在的規模,我認為第一階段包括我在內,六個人足夠。」

  許進楷靠在沙發里,沒有插話,只示意他繼續。

  「我負責整個私人辦公室。銀行、律師、會計師、預算、招聘以及各類外部機構,由我統一協調。重要行程和日常協調先由我處理,等以後事務量真正上來,再增加私人秘書。」

  Michael翻過一頁。

  「第二個崗位,是投資及財務助理。」

  「這兩個職能目前不需要拆開。許生現在的投資組合還不複雜,內部真正需要管理的,是現金、銀行帳戶、物業收入、投資分析、資產報表以及以後公司的財務情況。」

  「我會找一個有銀行或者證券背景,同時真正懂企業財務的人。」

  「審計、稅務和專業財務諮詢繼續交給畢馬威。許家和他們合作多年,許生這邊單獨建立客戶檔案,指定服務團隊就可以。」

  「第三個崗位,是法務及公司事務助理。」

  「內部主要負責合同、公司秘書事務、股權文件和資料管理。需要正式法律意見的事情,繼續由胡關李羅律師行處理,同樣指定服務團隊長期負責。」

  「這樣辦公室自己的人掌握全盤情況,外面的專業機構負責各自擅長的事情。」

  Michael繼續往下說。

  「第四個崗位,內地事務助理。」

  「這個人最好有港島背景,又在內地工作過幾年,普通話過關,也真正熟悉港資企業在內地辦事的方式。前期只需要一個人先過去,把住宿、車輛、公司、辦公室和各種日常協調搭起來。」

  「醫療團隊這塊,港島還是和許家一起由養和醫院負責,內地的話我準備和京城協和醫院談一下捐款事項,到時候由協和醫院負責,另外後期招生活秘書時會要求有一定的醫療護理經驗。」

  說到這裡,他把文件翻到了最後一部分。

  「剩下兩個崗位,是司機兼安保和助理兼安保。」

  「這兩個我們要最先找。」

  Michael的語氣沒有變化,卻明顯比前面慎重了一些。

  「目前許生您所在的許家大宅的安保都是由衛安 Guardforce負責,大型活動人手不夠時由Stanley Team(許頌升的保安團隊)補充人手。」

  「貼身保鏢這塊不能外包給安保公司,像您父親和兩位兄長的貼身保鏢都是自己僱傭的前警隊G4(保護證人組)人員。」

  「盈科的李則楷先生就很喜歡 Invisible Bodyguards(隱形保鏢):有4名前G4,一個兼司機,一個提前踩點,一個坐後車,一個保持一定距離跟隨。」

  「許生您之前出門其實都有隱形保鏢在場,只是您不知道而已,畢竟張子強才被打靶沒多久,華懋集團前車之鑑也讓全港富豪惴惴不安。」

  Michael把最後一頁時間表推到許進楷面前。

  「所以安保先做,我會找Hill & Associates幫我先聯繫前G4成員,預計一周左右篩出合適人選。」

  「其他三個崗位不著急。」

  「我先去找獵頭篩選人選,然後由許生您親自面試。除了專業能力,還要看工作穩定性、借貸、訴訟、賭博習慣、前僱主評價和家庭情況。」

  「我的計劃是三個月以內,把這六個人的核心架構基本搭起來。」

  「如果到時候還有崗位沒找到真正合適的人,就繼續空著。」

  說完這些,Michael才停了下來。

  整個方案人員精簡,但每一個崗位都對應現階段真正需要解決的問題。

  許進楷低頭把那十幾頁重新翻了一遍,Michael沒有催,也沒有再解釋。

  「做得很好。」

  Michael點頭,「那我就按這個方案開始。」

  直到這時候,兩人才正式談Michael本人的待遇,月薪十二萬港幣,年底三個月花紅,醫療和保險另外安排。

  Michael聽完沒有任何異議。

  「感謝許生給我這次機會,我一定不會讓許生你失望。」

  「那麼今天我們就簽協議,沒有問題吧?」

  「沒有問題,我也想早點為許生服務。」

  兩個人起身握手,許進楷隨後讓Michael把在客廳里等待的胡關李羅律師行的合伙人周啟明及一位年輕律師喊了進來。

  「周大狀,麻煩你了,這邊的協議請和Michael對接一下,待遇按照我事先說好的即可,就在我這裡簽。」

  「好的,許生。」說完便從公文箱裡拿出一份厚厚的文件夾,年輕律師開始架設攝影機和錄音機並打開。

  「陳志明先生,我是胡關李羅律師行合伙人周啟明。」

  「在正式開始之前,我需要先說明,今天這次會面,包括接下來的文件確認和簽署過程,都會全程錄音錄像並留檔。相關記錄只用於保存本次會談及簽署過程,必要時可以作為證明。」

  他停了一下,「陳志明先生,你對此是否知情並同意?」

  Michael看了一眼擺在書房一側的攝像機和桌上的錄音機,神色沒有什麼變化。

  「我知情,完全同意。」

  「好。」

  周啟明點了點頭,先讓年輕律師上前核對身份證件並明確表示是本人,這才把面前的文件推過去。

  「那麼請先看一下協議。」

  周啟明推過來四份協議:

  《高級管理人員僱傭協議》(Executive Employment Agreement)

  《保密及忠誠義務承諾書》(Cnfidentiality and Duty of Loyalty Undertaking)

  《利益衝突及個人交易守則》(Conflict of Interest and Personal Dealing Policy)

  《授權及簽字權限表》(Delegation of Authority)

  「陳生,我來解釋一下,這四份協議所有條款都以港島法律容許的最大範圍保障許進楷先生的利益,同時也明確陳生你的職責、義務、權限和待遇。」

  「陳生你的職責是:管理及協調許進楷先生私人辦公室、資產管理、銀行關係、專業顧問、投資流程、行政事務及經授權的其他事項。」

  「客戶及私人資料永久保密;不得利用許進楷先生的信息為自己或第三方謀利;不得把投資計劃提前告訴親友;不得利用未公開交易信息自己買賣;不得私自複製銀行、公司、法律文件;離職後必須交還所有資料;保密義務離職後繼續存在。」

  「不得收被投公司的私下利益;不得收供應商大額禮物;與交易對手存在親屬關係必須申報;自己或配偶與被投項目有利益關係必須申報;個人證券帳戶要申報;涉及許進楷先生正在研究或交易的證券,不得自行搶先交易。」

  「陳生你的權限包括:日常辦公費用可直接批准;員工工資、保險可按預算批准;日常費用可按流程確認批准;新員工聘用由你篩選,許進楷先生最終批准;銀行轉帳無獨立最終決定權;股票投資無最終決定權;股權投資必須經由許進楷先生確認批准;對外擔保必須經由許進楷先生確認批准;合同必須經由許進楷先生確認批准。」

  「所有文件簽完以後,本行會保存一套完整簽署記錄。聘用協議雙方各持一份正本,其餘文件按性質由許進楷先生這邊保存原件,陳生你會收到一套完整副本。」

  當周啟明逐條解釋關鍵條款後,Michael沒有猶豫,立刻開始在文件上簽字。

  從這一刻開始,陳志明正式成為許進楷私人辦公室的第一名員工。


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