第2597章 三條線並行
黎明看了他一眼:"視頻教程是用什麼話講的?你公司的人錄的,用的是標準普通話和術語。鄉鎮財政所的人聽得懂術語嗎?上周有個縣的操作員把'數據遷移'理解成了要他把所有紙質數據搬到省里去。你那個視頻教程能解決這個問題嗎?"
會議室里再次安靜下來。
黎明靠在椅背上,盯著天花板看了幾秒鐘,然後坐直了身子,伸手拿過桌上的筆記本翻開,在上面寫了幾行字。
他寫了大概兩分鐘,然後抬頭對在場的人說:
"方案調整。平台繼續用,但不能作為唯一的通道。改成三條線並行的方式。
第一,各業務處室原有電話和傳真通道保留,之前怎麼報送的就怎麼報送,作為臨時兜底方案,確保縣區在任何時候都有辦法把材料送到省里。
第二,在平台之外建立若干個分片區的微信工作群,六個試點縣按地域分成兩到三個群,每個群由省信息中心指派專人值守,解答操作問題、指導流程辦理。群內所有人實名制,只聊工作不許閒聊。
第三,平台本身繼續優化,但不再作為強制選項,縣區可以自由選擇通過哪種渠道報送材料。"
他寫完之後把那張紙撕下來,遞給信息中心副主任:"三條線並行,你現在就去擬方案,今天下班前拿給我。"
黎明又回頭對秘書說:「給胡書記辦公室打個電話,就說明天我跟他匯報一下這個調整。」
第二天下午胡步雲從長樂市調研回到浩南,黎明的車已經在省委大院門口等著了。
兩人一前一後上了樓,進了胡步雲辦公室,黎明沒等坐下就把調整方案說了。
胡步雲端著茶杯聽完,沒看方案,先問了一句:"你那個平台,還能不能用?"
黎明說:"能用。但要讓基層的人學會用,得有人教。光有平台沒人教,平台就是個空架子。光有人教沒有兜底通道,縣區一旦卡住就徹底停了,什麼也報不上來。所以三軌並行是目前最穩妥的辦法。"
胡步雲翻了翻黎明帶來的方案,看到"電話+群聊+平台"三個字下面劃了一條線。
他點了點頭說:"方案沒問題,但有一條你注意一下,微信群里隨時有人盯著,不能變成聊天群。誰在群里發無關內容,第一次提醒第二次警告第三次直接踢出群,踢出去之後該縣區當月暫停通過平台提交的權限,只能走電話和傳真的通道作為懲罰。你把這個規則寫進群管理說明里,印發各縣區。"
黎明應了一聲,又問:"那明天要不要開個會通報一下這個調整?"
胡步雲想了想說:"不用大範圍開。你直接通知六個試點縣的操作員進群就行了。另外各廳局的信息中心人員全部動起來,每人包兩到三個縣,定時在群里巡看,確保問題不過夜。你跟周海軍說一聲,組織部近期在考察地市信息中心幹部,讓他配合一下,人員該調動的調動。"
黎明點頭,拿著方案出去安排了。
當天晚上,六個試點縣的操作員被陸續拉進了兩個微信群。
群名很樸素,一個叫"北川省管縣平台試點東片區",一個叫"北川省管縣平台試點西片區"。
東片區群里有二十幾個人,除了六個縣的操作員外還有省信息中心的兩個駐群專員。
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西片區群也差不多。
進群之後省信息中心發了一條公告,簡明扼要說明群的使用規則和值守時間,末尾加了一句:"任何操作問題,在群里提出後半個小時內未獲回復的,可直接撥打值守專線電話。"
入駐西片區的駐群專員叫廖志鵬,去年才從京都信息工程大學研究生畢業,進省信息中心不到一年。
他被分到西片區群的時候心裡還有點緊張,怕自己經驗不夠解答不了問題。
結果進群不到兩個小時,文水縣那個財政局的小伙子發了一條消息:"請問,行政區劃代碼欄位長度不兼容這個問題,除了手動調整模板之外,還有沒有別的辦法?"
廖志鵬在鍵盤上敲了一行字:"目前手動調整模板是最快的方式,需要我發一份最新的模板文件給你嗎?"
然後他把那個模板文件上傳到了群文件里。
三分鐘後文水縣的操作員回覆:"收到,謝謝。我試試。"
又過了不到十分鐘,他發了一條新消息:"調好了!提交成功了!"
後面跟了一個捂臉笑的表情。
當天夜裡十一點多,永寧縣的操作員在群里問了一句:"明天系統會不會維護?我有一筆資金申請還沒提交。"
廖志鵬很快回覆:"今晚沒有維護計劃,放心提交。如果遇到卡頓,可以先保存草稿,明天上午九點前我會在群。"
永寧縣的操作員回復了一個"OK"的手勢。
會議室里再次安靜下來。
黎明靠在椅背上,盯著天花板看了幾秒鐘,然後坐直了身子,伸手拿過桌上的筆記本翻開,在上面寫了幾行字。
他寫了大概兩分鐘,然後抬頭對在場的人說:
"方案調整。平台繼續用,但不能作為唯一的通道。改成三條線並行的方式。
第一,各業務處室原有電話和傳真通道保留,之前怎麼報送的就怎麼報送,作為臨時兜底方案,確保縣區在任何時候都有辦法把材料送到省里。
第二,在平台之外建立若干個分片區的微信工作群,六個試點縣按地域分成兩到三個群,每個群由省信息中心指派專人值守,解答操作問題、指導流程辦理。群內所有人實名制,只聊工作不許閒聊。
第三,平台本身繼續優化,但不再作為強制選項,縣區可以自由選擇通過哪種渠道報送材料。"
他寫完之後把那張紙撕下來,遞給信息中心副主任:"三條線並行,你現在就去擬方案,今天下班前拿給我。"
黎明又回頭對秘書說:「給胡書記辦公室打個電話,就說明天我跟他匯報一下這個調整。」
第二天下午胡步雲從長樂市調研回到浩南,黎明的車已經在省委大院門口等著了。
兩人一前一後上了樓,進了胡步雲辦公室,黎明沒等坐下就把調整方案說了。
胡步雲端著茶杯聽完,沒看方案,先問了一句:"你那個平台,還能不能用?"
黎明說:"能用。但要讓基層的人學會用,得有人教。光有平台沒人教,平台就是個空架子。光有人教沒有兜底通道,縣區一旦卡住就徹底停了,什麼也報不上來。所以三軌並行是目前最穩妥的辦法。"
胡步雲翻了翻黎明帶來的方案,看到"電話+群聊+平台"三個字下面劃了一條線。
他點了點頭說:"方案沒問題,但有一條你注意一下,微信群里隨時有人盯著,不能變成聊天群。誰在群里發無關內容,第一次提醒第二次警告第三次直接踢出群,踢出去之後該縣區當月暫停通過平台提交的權限,只能走電話和傳真的通道作為懲罰。你把這個規則寫進群管理說明里,印發各縣區。"
黎明應了一聲,又問:"那明天要不要開個會通報一下這個調整?"
胡步雲想了想說:"不用大範圍開。你直接通知六個試點縣的操作員進群就行了。另外各廳局的信息中心人員全部動起來,每人包兩到三個縣,定時在群里巡看,確保問題不過夜。你跟周海軍說一聲,組織部近期在考察地市信息中心幹部,讓他配合一下,人員該調動的調動。"
黎明點頭,拿著方案出去安排了。
當天晚上,六個試點縣的操作員被陸續拉進了兩個微信群。
群名很樸素,一個叫"北川省管縣平台試點東片區",一個叫"北川省管縣平台試點西片區"。
東片區群里有二十幾個人,除了六個縣的操作員外還有省信息中心的兩個駐群專員。
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西片區群也差不多。
進群之後省信息中心發了一條公告,簡明扼要說明群的使用規則和值守時間,末尾加了一句:"任何操作問題,在群里提出後半個小時內未獲回復的,可直接撥打值守專線電話。"
入駐西片區的駐群專員叫廖志鵬,去年才從京都信息工程大學研究生畢業,進省信息中心不到一年。
他被分到西片區群的時候心裡還有點緊張,怕自己經驗不夠解答不了問題。
結果進群不到兩個小時,文水縣那個財政局的小伙子發了一條消息:"請問,行政區劃代碼欄位長度不兼容這個問題,除了手動調整模板之外,還有沒有別的辦法?"
廖志鵬在鍵盤上敲了一行字:"目前手動調整模板是最快的方式,需要我發一份最新的模板文件給你嗎?"
然後他把那個模板文件上傳到了群文件里。
三分鐘後文水縣的操作員回覆:"收到,謝謝。我試試。"
又過了不到十分鐘,他發了一條新消息:"調好了!提交成功了!"
後面跟了一個捂臉笑的表情。
當天夜裡十一點多,永寧縣的操作員在群里問了一句:"明天系統會不會維護?我有一筆資金申請還沒提交。"
廖志鵬很快回覆:"今晚沒有維護計劃,放心提交。如果遇到卡頓,可以先保存草稿,明天上午九點前我會在群。"
永寧縣的操作員回復了一個"OK"的手勢。