第234章 例行整理

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  「星期一以前?」

  顧行舟把那張庫房用品領用單翻到背面。

  管理員沒有寫一個字。能留下的,只有口頭提醒。

  許參謀長把檔案樓出具的登記回執攤在桌上。

  「今天星期四。三方聯合批示,正常流轉不可能三天辦完。」

  「整理計劃什麼時候下的?」

  「檔案室沒給。」

  顧行舟放下紙。「我去核計劃變更記錄。」

  程映雪抬頭。「你現在受接觸限制。」

  「限制我接觸舊案證人和未授權材料。檔案庫房的值班、警戒和臨時進出安排,關係外圍安全,許參謀長可以正式交我核對。」

  許參謀長抽出一張工作箋。

  「只查整理時間、簽發流程和參與人員。不碰庫內目錄,不找管理員私下問主檔。」

  「明白。」

  不到兩個小時,顧行舟帶回兩份通知。

  第一份是檔案部門上月排出的季度整理計劃。封存庫房原定下月中旬清點。

  第二份簽發於三天前。

  整理日期改到下周一,比原計劃提前了半個月。理由寫的是近期天氣變化,需檢查部分紙質檔案受潮情況。

  程映雪看向窗外。連日乾冷,值班記錄上的庫房濕度也沒有異常。

  「誰簽發的?」

  「檔案管理部門負責人簽字,後面附了一份協助人員安排。名單由軍區機關事務口轉來。」

  顧行舟把第二頁推到桌中央。

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  頁尾的會簽欄蓋著黃副參謀長辦公室的章。

  許參謀長皺起眉。「黃副參謀長不分管檔案。」

  「他分管一部分機關保障。通知里寫,因整理量大,由機關抽調人員協助搬運和更換檔案盒。」

  「哪些人?」

  「八人。都是臨時協助,只寫單位,不寫接觸範圍。」

  程映雪翻到進庫安排。「整理封存主檔,需要外單位的人搬?」

  「按規定,他們只能在外間搬箱,內頁核點由檔案員完成。」顧行舟點住最後一欄,「這張安排沒寫內外分工。」

  許參謀長拿起電話,又放下。

  「現在打過去,只會提醒對方補手續。」

  「計劃提前、會簽越過日常分管、協助範圍不清。」顧行舟把兩份通知並排壓住,「不管是不是衝著主日誌來的,這次整理都有轉移、換頁或改變原始裝訂狀態的風險。」

  程映雪拿起鋼筆,在匯總說明中寫下三行。

  她寫到「方系可能借整理銷毀材料」時,筆尖停住。

  那句話被整行劃掉。

  重新落下的是:封存庫房整理時間較原計劃提前半月,協助人員接觸範圍未在通知中明確,相關主檔尚處於調閱審批期間,建議在開庫前完成聯合批示及原始狀態核驗。

  顧行舟看完。「不寫黃副參謀長?」

  「寫會簽單位和公章,不寫派系判斷。」

  「整理提前和他有關。」

  「有關不等於受他指使。先鎖住時間、經手單位和責任。」

  許參謀長把通知複印件編號。「這份能進補充材料。」

  程映雪把醫療副本摘錄、授功評審目錄、檔案室回執和整理通知依次排好。

  四份材料各自只能證明一段事實。

  醫療副本指向封存編號。

  授功評審缺失附件參見主日誌。

  檔案室確認主檔在冊,卻因權限不足不予開庫。

  整理時間在審批期間提前。

  她把最後一頁遞給許參謀長。

  「按正常程序報,最快到哪一級?」

  「星期一前走不完。」

  「那就請蘇老推動聯合會簽。但只請他縮短流轉,不請他替材料下結論。」

  陳懷瑾站起來。「我一起去。」

  許參謀長看向他的腿。「陳老,您上午才跑過檔案樓。」

  「這份報送材料里有我的說明,缺我不行。」

  顧行舟收起兩份通知原件。「我留在外圍核協助人員身份。」

  程映雪把文件袋封好。「你只查名單和進出權限。」

  「知道。」

  蘇鶴年住處的燈直到晚上九點還亮著。

  老人披著軍大衣,坐在書桌後。四份材料看得很慢。看到方崇德評功摘要和程衛國小隊經歷重合時,他沒有問誰冒領了誰的功,只拿鉛筆在「側溝」「擔架隊」「通信員」三處畫了短線。

  「原始出處呢?」

  「都備註參見戰鬥日誌。」程映雪答。

  「附件去哪了?」

  「不知道。」

  「日誌現在是否完整?」

  「不知道。」

  「誰要動它?」

  「現有材料只能確認例行整理提前,黃副參謀長辦公室參與會簽,協助人員接觸範圍不明。」

  蘇鶴年抬起眼。「你懷疑他們借整理換材料?」

  「懷疑不能寫進批示。」

  「為什麼來找我?」

  「正常審批趕不上星期一。請您推動三方聯合核准,並要求開庫前先核封條、頁數、裝訂狀態和歷次調閱記錄。」

  「若整理只是正常安排呢?」

  「核驗不會妨礙正常整理。若材料有缺失,也能先固定現狀。」

  陳懷瑾把自己的報送責任說明放到桌上。

  「老蘇,我申請在場,但不參與認定結論。」

  蘇鶴年看完那張紙。「你怕自己影響判斷?」

  「當年的名單從我手裡報上去。現在看見衛國的材料被併入集體記錄,我不能說自己沒有立場。」

  「有立場不等於能改紙上的字。」

  「所以讓紙說。」

  蘇鶴年拿起紅藍鉛筆,把匯總說明從頭看到尾。

  「『高度重合』刪掉。」

  程映雪把紙移過來。「改成『存在三處相同戰鬥細節』。」

  「『異常提前』也刪。」

  「改成『較原計劃提前半月』。」

  「不要寫『有毀損風險』。寫審批期間擬開庫整理,申請先行固定檔案狀態。」

  程映雪逐項改完。

  蘇鶴年又看了一遍,在推動聯合批示的意見書上簽了名字。

  「我可以讓三家今晚接件,明早會簽。但有一條,誰也不准拿我的簽字壓他們認可你們的判斷。」

  「只要求及時審材料。」

  「若主日誌和現有線索對不上呢?」

  「按原件查。」

  老人把意見書遞給許參謀長。

  「送出去。每到一處,記接件人和時間。」

  文件離開書房時,城西另一部電話也響了。

  賀秘書聽完對面的匯報,抓起外套趕到方崇德辦公室。

  「蘇老簽了推動意見。三家今晚接件,明早聯合會簽。他們還要求開庫前固定封條、頁數和裝訂狀態。」

  方崇德站在窗前,胸前的勳章沒有摘。

  「整理計劃撤不回來。」

  「撤了更扎眼。」

  「黃副參謀長安排的人呢?」

  「名單已經報進檔案部門。」

  方崇德轉過身。「別碰調閱申請,也別碰封條。按已經簽發的整理通知辦。」

  賀秘書把手伸向電話。

  「今晚就進去?」

  「聯合批示明早才會到。」

  夜裡十一點,八名臨時協助人員到了封存檔案樓。值班員核過通知、公章和人員名單,拿起掛在牆上的庫房鑰匙。

  領頭的人把整理用品搬到鐵門前。

  「黃副參謀長辦公室交代,星期一任務重,叫我們今晚先把外間的箱子分出來。」

  管理員站在門邊,沒有接鑰匙。

  「通知寫的是星期一。」

  「這是機關臨時安排。手續都在這兒。」

  值班員把補充通知遞過去。簽發時間是晚上十點四十分,末尾加了一行:為保證進度,前置開展整理準備。

  管理員看完,抬頭望向走廊盡頭的電話。

  領頭的人把第一摞新檔案盒放到腳邊。

  「手續齊全,開門吧。」


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