第1059章 理論實踐相結合2
張晚意則協助林雨晴負責會議的整體會務統籌：
包括會議現場的預定與布置、設備調試、參會人員的日程協調與最終確認、外地（特別是EDA等團隊從蓉城趕來）人員的接機住宿安排、會議期間的茶歇餐飲等後勤保障。
「每一個細節都不能出錯。」林雨晴強調。
「從會議桌簽的擺放順序，到PPT播放是否流暢，再到蓉城團隊飛機落地後是否能第一時間聯繫上接機人，都代表著我們秘書團隊的水平，也影響著會議的效率和氛圍。
這是檢驗你們學習成果的最好戰場。」
張晚意感到前所未有的壓力，但也涌動著強烈的興奮和鬥志。
這是林姐給她們的機會，也是挑戰。
她一定要把這場「大仗」的保障工作做得漂漂亮亮。
數位技術BU年終總結會議定在周五舉行。
周四下午，林雨晴帶著蔣若琪和張晚意，以及協調過來的行政支持人員，再次來到預定的主會議室。
這裡視野開闊，設施先進，是華興最高規格會議的舉辦地。
「若琪，最終版的會議材料包，包括導讀手冊，都再次核對過了嗎？
確保所有參會人員郵箱裡都收到了，並且通知他們提前閱讀。」
林雨晴問道，聲音清晰而平穩。
「林姐，全部核對無誤，已經再次郵件提醒了。」
蔣若琪回答，她面前攤開著列印出來的最終版材料，上面還有一些她最後檢查時做的細微標註。
「晚意，會議名單最終確認了嗎？蓉城各團隊那邊的航班信息和接機安排？」
「都確認了。
EDA團隊由張哲、鍾耀祖和李維明三位部長帶隊，一行十五人，今晚八點十分抵達寶安機場。
PLM團隊由劉副總帶隊，一行十九人，今晚八點半抵達寶安機場。
.......
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接機車輛和入住酒店都已安排妥當，並已和對方對接人建立了聯繫，隨時同步消息。」
張晚意流暢地匯報，她手裡的檢查清單上，事項一條條被打上勾。
林雨晴點點頭，開始巡視會場：
「投影和音頻設備，再測試一遍，確保萬無一失。」
「桌簽按最新確認的座位圖擺放，注意名字和職位絕對不能錯。」
「茶水間備足咖啡、茶和各種飲料，標識清晰。茶歇的點心水果確認好送達時間。」
「會議室溫度調到適宜，通風做好。」
「備用文具、電源插排、網絡接口都檢查一下。」
她事無巨細，蔣若琪和張晚意跟在她身後，按照指令逐一落實。
整個團隊高效運轉，如同精密儀器。
傍晚時分，張晚意陸續收到消息，蓉城各團隊已順利登機。
她立刻將信息同步到會議保障小組群里。
林雨晴回覆：「收到。晚意跟進接機，確保他們安全抵達酒店。若有任何突發情況，隨時聯繫。」
晚上十點多，張晚意再次匯報：「林姐，蓉城過來的團隊已安全入住酒店，張部長對安排表示滿意，說明早會準時參會。」
林雨晴回復了一個「OK」的手勢，並附言：「很好，辛苦了。早點休息，明天是關鍵。」
周五上午，陽光透過巨大的落地窗，將戰略決策中心一號會議室照得明亮而莊嚴。
會場一切布置就緒，井然有序。
林雨晴穿著剪裁得體的職業套裝，妝容精緻，神情自信而從容，早早地站在會議室門口附近。
蔣若琪和張晚意分立她兩側，同樣精神抖擻。
參會的高管和核心骨幹們開始陸續抵達。
ERP產品線總裁李峰和資料庫產品線總裁蘇琳先後到來，與林雨晴點頭致意。
隨後便是數位技術BU的CTO，辣個優雅的男人也緩緩走入會場。
馮亦如先是向林雨晴點頭，然後目光掃向了林雨晴身邊的蔣若琪和張晚意，仿佛若有所思。
然後便徑直走向蘇琳所在的區域，和對方小聲的交流起來。
接著進來是林雨晴的老熟人張福全和胡卻敢，兩人有說有笑的來到林雨晴旁邊。
張福全更是笑嘻嘻的對著林雨晴說「恭喜啊妹子，哥哥早就跟你說擱咱默總旁邊升職是早晚的事吧。沒忽悠你吧？」
林雨晴被對方在一群大佬中點出來升職的事情感覺有些羞恥。
你們都是些二級正和二級副，級別最低的都是三級正，自己一個剛升四級部門經理的事有啥好恭喜的。
她內心此刻是很想把全兒哥的嘴捂住，不讓他擱這兒哇哇亂叫。
但表面上依然是禮貌的微笑，「謝謝全兒哥，改天咱們私下聚。」
張晚意和蔣若琪一臉羨慕的看著林雨晴和各方大佬們談笑風生，自己兩人站著如嘍囉。
沒過多久，數位技術BU的三位副總裁趙坤、周立峰、徐建明聯袂而至時，會議室都安靜了許多。
連平常頗有幾分混不吝的張福全都沒繼續說小話了。
三位副總裁分別和林雨晴寒暄了幾句，對會場的準備表示讚許。
區域組織的負責人、各三級部門部長們也陸陸續續入場。
不久，EDA產品線的三位部長帶著他的核心團隊成員，精神奕奕地趕到會場。
林雨晴立刻迎上前去。
「張部長，一路辛苦了！昨晚休息得還好嗎？」
「很好很好，林秘書安排得非常周到，感謝感謝！」張哲笑容滿面，與林雨晴用力地握了握手。
他身後的團隊成員們也向林雨晴投來感激的目光。
鍾耀祖則是一臉好奇的看著「群賢畢至」的會議室，實際上這也是數位技術BU核心領導層面第一次來得這麼整齊。
林雨晴親自引導他們到預留的位置就坐，並讓張晚意為他們送上熱茶。
會議室里，熟人們互相打著招呼，低聲交談，氣氛莊重而熱烈。
巨大的環形會議桌几乎坐滿，每一位都是數位技術BU乃至華興公司的棟樑之材。
林雨晴目光掃過全場，確認所有關鍵人員均已到位。
她低頭看了一眼腕錶，時間指向八點五十五分。
深吸一口氣，走到會議室主位側後方，那裡預留著一個便於協調和記錄的位置。
蔣若琪和張晚意也在她附近的輔助席位坐下，打開了筆記本電腦和記錄本。
會場漸漸安靜下來，所有人的目光都不約而同地投向入口處。
林雨晴通過Welink向陳默發送了一條簡短的消息：「陳總，數位技術BU年終總結會議參會人員已全部到齊，一切準備就緒。」
幾乎是在消息發出的瞬間，會議室厚重的大門被從外面推開。
包括會議現場的預定與布置、設備調試、參會人員的日程協調與最終確認、外地（特別是EDA等團隊從蓉城趕來）人員的接機住宿安排、會議期間的茶歇餐飲等後勤保障。
「每一個細節都不能出錯。」林雨晴強調。
「從會議桌簽的擺放順序，到PPT播放是否流暢，再到蓉城團隊飛機落地後是否能第一時間聯繫上接機人，都代表著我們秘書團隊的水平，也影響著會議的效率和氛圍。
這是檢驗你們學習成果的最好戰場。」
張晚意感到前所未有的壓力，但也涌動著強烈的興奮和鬥志。
這是林姐給她們的機會，也是挑戰。
她一定要把這場「大仗」的保障工作做得漂漂亮亮。
數位技術BU年終總結會議定在周五舉行。
周四下午，林雨晴帶著蔣若琪和張晚意，以及協調過來的行政支持人員，再次來到預定的主會議室。
這裡視野開闊，設施先進，是華興最高規格會議的舉辦地。
「若琪，最終版的會議材料包，包括導讀手冊，都再次核對過了嗎？
確保所有參會人員郵箱裡都收到了，並且通知他們提前閱讀。」
林雨晴問道，聲音清晰而平穩。
「林姐，全部核對無誤，已經再次郵件提醒了。」
蔣若琪回答，她面前攤開著列印出來的最終版材料，上面還有一些她最後檢查時做的細微標註。
「晚意，會議名單最終確認了嗎？蓉城各團隊那邊的航班信息和接機安排？」
「都確認了。
EDA團隊由張哲、鍾耀祖和李維明三位部長帶隊，一行十五人，今晚八點十分抵達寶安機場。
PLM團隊由劉副總帶隊，一行十九人，今晚八點半抵達寶安機場。
.......
本書首發 TW 看書網藏書多，🅢🅗🅤.🅣🅦任你讀 ,提供給你無錯章節，無亂序章節的閱讀體驗
接機車輛和入住酒店都已安排妥當，並已和對方對接人建立了聯繫，隨時同步消息。」
張晚意流暢地匯報，她手裡的檢查清單上，事項一條條被打上勾。
林雨晴點點頭，開始巡視會場：
「投影和音頻設備，再測試一遍，確保萬無一失。」
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「茶水間備足咖啡、茶和各種飲料，標識清晰。茶歇的點心水果確認好送達時間。」
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她事無巨細，蔣若琪和張晚意跟在她身後，按照指令逐一落實。
整個團隊高效運轉，如同精密儀器。
傍晚時分，張晚意陸續收到消息，蓉城各團隊已順利登機。
她立刻將信息同步到會議保障小組群里。
林雨晴回覆：「收到。晚意跟進接機，確保他們安全抵達酒店。若有任何突發情況，隨時聯繫。」
晚上十點多，張晚意再次匯報：「林姐，蓉城過來的團隊已安全入住酒店，張部長對安排表示滿意，說明早會準時參會。」
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隨後便是數位技術BU的CTO，辣個優雅的男人也緩緩走入會場。
馮亦如先是向林雨晴點頭，然後目光掃向了林雨晴身邊的蔣若琪和張晚意，仿佛若有所思。
然後便徑直走向蘇琳所在的區域，和對方小聲的交流起來。
接著進來是林雨晴的老熟人張福全和胡卻敢，兩人有說有笑的來到林雨晴旁邊。
張福全更是笑嘻嘻的對著林雨晴說「恭喜啊妹子，哥哥早就跟你說擱咱默總旁邊升職是早晚的事吧。沒忽悠你吧？」
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但表面上依然是禮貌的微笑，「謝謝全兒哥，改天咱們私下聚。」
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沒過多久，數位技術BU的三位副總裁趙坤、周立峰、徐建明聯袂而至時，會議室都安靜了許多。
連平常頗有幾分混不吝的張福全都沒繼續說小話了。
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區域組織的負責人、各三級部門部長們也陸陸續續入場。
不久，EDA產品線的三位部長帶著他的核心團隊成員，精神奕奕地趕到會場。
林雨晴立刻迎上前去。
「張部長，一路辛苦了！昨晚休息得還好嗎？」
「很好很好，林秘書安排得非常周到，感謝感謝！」張哲笑容滿面，與林雨晴用力地握了握手。
他身後的團隊成員們也向林雨晴投來感激的目光。
鍾耀祖則是一臉好奇的看著「群賢畢至」的會議室，實際上這也是數位技術BU核心領導層面第一次來得這麼整齊。
林雨晴親自引導他們到預留的位置就坐，並讓張晚意為他們送上熱茶。
會議室里，熟人們互相打著招呼，低聲交談，氣氛莊重而熱烈。
巨大的環形會議桌几乎坐滿，每一位都是數位技術BU乃至華興公司的棟樑之材。
林雨晴目光掃過全場，確認所有關鍵人員均已到位。
她低頭看了一眼腕錶，時間指向八點五十五分。
深吸一口氣，走到會議室主位側後方，那裡預留著一個便於協調和記錄的位置。
蔣若琪和張晚意也在她附近的輔助席位坐下，打開了筆記本電腦和記錄本。
會場漸漸安靜下來，所有人的目光都不約而同地投向入口處。
林雨晴通過Welink向陳默發送了一條簡短的消息：「陳總，數位技術BU年終總結會議參會人員已全部到齊，一切準備就緒。」
幾乎是在消息發出的瞬間，會議室厚重的大門被從外面推開。