第538章 人多力量大

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  場地的問題解決了,但這只是演唱會的第一步。

  鳥巢確定是好事,可後面的難題依舊非常的多。

  天還沒亮的時候,吳凡的手機就一直在響了。

  雖然他說他不過問,但作為總導演,必須要知道所有的過程。

  而且這一次的確是難度很大!

  非常的大。

  這絕對是一次超級不尋常的挑戰。

  所以吳凡還是需要把控的細節的,統籌全局。

  第一個電話是鄧朝打來的。

  「吳凡,舞台搭建的圖紙出來了,但有個問題,鳥巢的承重結構跟普通體育場不一樣,標準舞台方案用不了。

  傑侖那邊的舞美團隊說需要重新出結構圖,最快也要明天下午才能搞定,因為咱們這是十萬人的場次,說實話難度很大。

  而且這和平時的演唱會不一樣,平時都是個人演唱會,像這種群星演唱會所引發的熱度,是不可估量的。」

  吳凡從床上坐起來,揉了揉眉心:「明天下午太晚了,彩排怎麼辦?總不能不彩排直接上吧,就算是慈善演唱會,也必須要讓到現場的觀眾感覺到值,不能糊弄觀眾。」

  「這個我當然知道,肯定不能糊弄觀眾。」

  鄧朝的聲音非常清醒,「所以周董已經去協調了,他說他認識一個專門做大型場館結構的團隊,今天早上八點能到現場看情況。

  如果順利的話,今天下午就能出圖,然後晚上開始搭建,以最快的速度將舞台搞定。」

  「行,朝哥你盯著。兩天舉辦一場演唱會,而且還是十萬人的,我知道這很難,但就是因為難才有意義。」

  「我明白,你放心,這一場演唱會我們一定搞得定!」

  掛了電話,吳凡還沒來得及洗臉,第二個電話就進來了。

  是章傑打來的。

  「吳導,音響設備出了點問題。我巡演那套設備在天津港的倉庫里,正常調過來要三天!

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  我跟物流那邊溝通了,他們說最快明天下午到。但我算了算時間,明天下午到的話,調試都來不及,太趕了。」

  「那你這邊想怎麼辦?」

  「設備這方面絕對不能退而求其次,既然要搞最好的,音響設備非常重要,我的設備很先進,所以我再想想辦法吧。」

  吳凡想了想:「你看有沒有託運的能夠加急。」

  「我已經在找了,JJ說他認識一家,我也再想想辦法。」

  吳凡掛了電話,站在洗手間裡看著鏡子。

  還沒開始就已經兩個坑了。

  上午九點,鳥巢行政樓臨時變成了作戰指揮部。

  二十一個人,加上各自的團隊代表,擠在會議室里。

  長桌兩邊坐得滿滿當當。吳凡站在白板前面,把問題一個一個列出來。

  「問題一:舞台結構,傑侖那邊在協調,目前有方案,但時間緊。」

  周杰侖抬起頭:「我的人已經到現場了,結構圖今天下午兩點之前能出,出完之後需要四十八小時連續作業才能搭完。

  但我們只有二十四小時,所以我打算把團隊分成三班倒,不停工。費用翻倍,我跟他們說了,三倍工資,這個我自掏腰包。」

  「問題二:音響。」

  吳凡在白板上寫了個大大的「音響」兩個字。

  章傑接過話頭,把情況說了一遍。

  林駿傑在旁邊補充:「我已經問過了,他那邊儘量給我們調動車過來,一切流程加快加急,努力在明天運送到!」

  「好,那麼問題三:安保。」吳凡在白板上又畫了一筆。

  十萬人演唱會,安保壓力巨大!

  平常一個演唱會,現場坐滿了也就三萬人。

  可是這一場直接翻了三倍還多!

  這還是場館內的。

  沒有算上場館外。

  如果算上場館外的話,現在可能要突破三十萬人以上了!

  按照常規流程,安保方案需要提前一個月報批。

  因為涉及公安、消防、交通多個部門。

  兩天時間,根本走不完!

  陳鶴開口了:「我認識分局的一個局長,之前錄節目的時候打過交道,我上午已經給他打了電話。

  他聽了這個項目之後說,如果是純慈善性質、收入全部捐贈,他可以幫忙走綠色通道。

  但他要求我們出一份完整的安保方案,包括人員部署、應急預案、人群管控方案。

  這份方案我找了專業的人做,今天中午之前能交出來,加把勁的話應該沒什麼問題!」

  「安保人員呢?」吳凡問,「現場至少需要五百位安保人員來維護秩序。」

  「我這邊也問了。」陳鶴說,「我公司那邊有一批長期合作的安保公司,但十萬人這個規模他們吃不下。

  我在找另一家做大型賽事安保的,我之前幫過他一個忙,他說可以緊急調人,但費用不低。」

  「費用不是問題。」吳凡說。

  「那我下午去跟他簽合同。」

  Baby忽然開口:「我這邊可以出三十個人,我公司的安保團隊,都是退伍軍人出身,素質很好,我讓他們明天全天到場。」

  「我這邊也能出二十個。」王祖蘭舉手,「我工作室的人,加上我朋友的一個公司,湊二十個沒問題。」

  「我出二十個。」鹿寒說,「我公司也有一些。」

  「我也出二十個。」熱八接上。

  吳凡在白板上寫了個「五百」,然後打了個勾:「行!這就差不多一百了,剩下的四百鶴哥你那邊搞定。」

  「沒問題,人多力量大,這次大家一起努力!」

  「問題四:售票。」吳凡寫下兩個字。

  十萬人演唱會,票務系統是大問題。

  兩天內要上線售票平台。

  然後設置座位分區、定價、開通支付通道。

  還要防止黃牛!

  正常流程至少一周以上。

  鄧子棋舉了手:「我認識大賣網的技術總監,我早上給他發了消息,他說如果是慈善演唱會,他們可以開緊急通道,但需要我們的演出許可和場地批文。

  這兩樣東西我們拿到之後,他們最快明天上午就能上線售票頁面。」

  「演出許可和場地批文,孫主任那邊正在走特快,今天中午之前應該能拿到。」周杰侖說。

  「那沒問題。」鄧子棋點頭,「我下午帶著材料去大賣網公司,當面盯著他們做,加班加點趕出來。」

  「票價呢?」吳凡問。

  所有人都沉默了下來。

  因為他們也不知道這個票價到底定多少合適。

  定貴了不太好,定便宜了慈善效果又會降低。

  必須好好考慮清楚。


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