第451章 二十四罐,秦淮如的較真
第一批外銷測試的訂單下來了,整個華北副食品加工廠都進入了一種高速運轉的狀態。
工人們加班加點,熱情高漲。蘇聯專家們也整天泡在車間,對生產流程的每一個細節進行最後的把控。
作為工廠的實際管理者之一,秦淮如也迎來了她上任以來最大的挑戰。
她每天的工作,就是跟在婁半城派來的老會計張師傅身邊,學習如何處理雪片般飛來的各種單據。
原料入庫單、生產流程單、成品檢驗單、損耗報備單、倉儲登記單..........
每一張單據,都代表著一批物資的流向,代表著一筆資金的進出。
張會計是個經驗豐富的老手,他教秦淮如的第一件事,就是「帳實相符」。
「淮如啊,」張會計推了推老花鏡,指著一堆報表,語重心長地說,「咱們這個廠子,是國家的重點項目,一針一線都不能錯。尤其是跟蘇聯人打交道,更是要慎之又慎。這帳面上的數字,必須跟倉庫里的實物,一個不多,一個不少。這叫帳實相符,是做財務最基本的原則。」
秦淮如把這句話,牢牢地記在了心裡。
這天,首批一千箱罐頭終於生產完畢,準備辦理正式的入庫手續。
秦淮如和張會計,以及車間主任、倉庫保管員,一起對最後的生產報表和成品數量進行核對。
「紅燒肉罐頭,三百三十三箱,共計七千九百九十二罐,核對無誤。」
「麻婆豆腐罐頭,三百三十三箱,共計七千九百九十二罐,核對無誤。」
「魚香肉絲罐頭,三百三十四箱,共計八千零一十六罐,核對無誤。」
車間主任念完數字,長出了一口氣,笑著說:「好了,總數兩萬四千罐,一罐不差!可以簽字入庫了!」
眾人也都鬆了口氣,忙了這麼久,總算可以交差了。
然而,秦淮如卻皺起了眉頭。
她拿著手裡的生產流程單,又仔細看了一遍,總覺得哪裡不對。
「等一下。」她開口了。
所有人的目光,都集中到了她的身上。
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「怎麼了,秦負責?」車間主任問道。
「張會計,我記得,咱們在調試生產線的時候,有兩批樣品,是走的單獨的樣品流程,沒有計入正式的生產批次。一批是送給工業部的,一批是送給蘇聯專家駐地的。每批十二罐,一共是二十四罐。對嗎?」秦淮如問道。
張會計愣了一下,隨即點了點頭:「沒錯,是有這麼回事。那兩批樣品,用的是最好的原料,程主任親自盯的,當時是作為技術驗證品,走了特殊審批。」
「那這兩批樣品的領取記錄在哪裡?」秦淮如追問。
車間主任和倉庫保管員對視了一眼,都有些茫然。
「當時..........當時情況緊急,安德烈同志他們催著要,就直接從生產線上拿了,好像..........好像沒辦手續。」車間主任有些不確定地說。
「就是登記錯了唄,多大點事兒。」一個年輕的工人小聲嘀咕道,「反正總數沒錯就行了,趕緊入庫吧,大家都等著下班呢。」
「不行!」秦淮如的語氣,突然變得嚴厲起來。
她看著眾人,一字一句地說:「這不是小事!這二十四罐樣品,如果沒有正式的出庫記錄,那在帳面上,它們就屬於『丟失』!我們現在要做的,是涉外項目,帳目不清,這是天大的問題!萬一將來蘇聯人或者部里來查帳,發現少了二十四罐,這個責任誰來負?」
眾人被她這番話說得,都沉默了。
是啊,他們光想著完成生產任務,卻忽略了這最關鍵的一環。
「那..........那現在怎麼辦?」車間主任有些慌了。
「重新清點!」秦淮如斬釘截鐵地說,「把所有已經打包好的箱子,全部打開,一罐一罐地重新數!同時,立刻去補辦那二十四罐樣品的出庫手續,必須要有工業部和安德烈同志那邊的簽收回執!」
「啊?全部打開重新數?」工人們都傻眼了。
那可是一千箱啊!這得數到什麼時候去?
「秦負責,沒這個必要吧?不就是二十四罐嗎?我們車間自己湊一下,補上這個窟窿不就行了?」車間主任試圖打個圓場。
「湊?怎麼湊?」秦淮如看著他,「用什麼名義湊?這批罐頭,每一罐都有獨立的生產批號,你從哪兒變出二十四罐一模一樣的來?王主任,你這是想讓我,帶著大家一起,造假嗎?」
「我..........」車間主任被她問得啞口無言,臉漲成了豬肝色。
就在這時,程書海走了進來。
他其實早就到了,一直在門外聽著。
他看著那個站在眾人面前,據理力爭,毫不退讓的秦淮如,心裡滿是欣慰。
那個需要他處處保護的小女人,真的長大了。
「就按秦淮如說的辦!」程書海走了進來,聲音不大,但卻帶著不容置疑的威嚴。
他沒有把這件事當成一個小錯誤壓下去,而是當著所有人的面,公開說道:「秦淮如同志,今天做得很好!她為我們所有人,都上了一課!做我們這一行,特別是涉外項目,細節決定成敗!任何一個微小的疏忽,都可能在未來,釀成無法挽回的大錯!」
他頓了頓,目光掃過車間主任和那些有些不情願的工人。
「我宣布,今天所有參與重新清點工作的同志,晚上食堂加餐,每人多發兩個肉包子!另外,我要求,從今天起,工廠必須建立嚴格的樣品領取簽字制度!任何樣品出庫,都必須有申請人、批准人、領取人三方簽字,否則,一律不准放行!」
程書海這番話,一石二鳥。
既肯定了秦淮如,又用實際的好處,安撫了工人們的情緒。
他沒有讓秦淮如一個人去唱這個「黑臉」,而是把功勞,歸功於整個管理團隊的警覺,把責任,落實到了制度的完善上。
工人們加班加點,熱情高漲。蘇聯專家們也整天泡在車間,對生產流程的每一個細節進行最後的把控。
作為工廠的實際管理者之一,秦淮如也迎來了她上任以來最大的挑戰。
她每天的工作,就是跟在婁半城派來的老會計張師傅身邊,學習如何處理雪片般飛來的各種單據。
原料入庫單、生產流程單、成品檢驗單、損耗報備單、倉儲登記單..........
每一張單據,都代表著一批物資的流向,代表著一筆資金的進出。
張會計是個經驗豐富的老手,他教秦淮如的第一件事,就是「帳實相符」。
「淮如啊,」張會計推了推老花鏡,指著一堆報表,語重心長地說,「咱們這個廠子,是國家的重點項目,一針一線都不能錯。尤其是跟蘇聯人打交道,更是要慎之又慎。這帳面上的數字,必須跟倉庫里的實物,一個不多,一個不少。這叫帳實相符,是做財務最基本的原則。」
秦淮如把這句話,牢牢地記在了心裡。
這天,首批一千箱罐頭終於生產完畢,準備辦理正式的入庫手續。
秦淮如和張會計,以及車間主任、倉庫保管員,一起對最後的生產報表和成品數量進行核對。
「紅燒肉罐頭,三百三十三箱,共計七千九百九十二罐,核對無誤。」
「麻婆豆腐罐頭,三百三十三箱,共計七千九百九十二罐,核對無誤。」
「魚香肉絲罐頭,三百三十四箱,共計八千零一十六罐,核對無誤。」
車間主任念完數字,長出了一口氣,笑著說:「好了,總數兩萬四千罐,一罐不差!可以簽字入庫了!」
眾人也都鬆了口氣,忙了這麼久,總算可以交差了。
然而,秦淮如卻皺起了眉頭。
她拿著手裡的生產流程單,又仔細看了一遍,總覺得哪裡不對。
「等一下。」她開口了。
所有人的目光,都集中到了她的身上。
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「怎麼了,秦負責?」車間主任問道。
「張會計,我記得,咱們在調試生產線的時候,有兩批樣品,是走的單獨的樣品流程,沒有計入正式的生產批次。一批是送給工業部的,一批是送給蘇聯專家駐地的。每批十二罐,一共是二十四罐。對嗎?」秦淮如問道。
張會計愣了一下,隨即點了點頭:「沒錯,是有這麼回事。那兩批樣品,用的是最好的原料,程主任親自盯的,當時是作為技術驗證品,走了特殊審批。」
「那這兩批樣品的領取記錄在哪裡?」秦淮如追問。
車間主任和倉庫保管員對視了一眼,都有些茫然。
「當時..........當時情況緊急,安德烈同志他們催著要,就直接從生產線上拿了,好像..........好像沒辦手續。」車間主任有些不確定地說。
「就是登記錯了唄,多大點事兒。」一個年輕的工人小聲嘀咕道,「反正總數沒錯就行了,趕緊入庫吧,大家都等著下班呢。」
「不行!」秦淮如的語氣,突然變得嚴厲起來。
她看著眾人,一字一句地說:「這不是小事!這二十四罐樣品,如果沒有正式的出庫記錄,那在帳面上,它們就屬於『丟失』!我們現在要做的,是涉外項目,帳目不清,這是天大的問題!萬一將來蘇聯人或者部里來查帳,發現少了二十四罐,這個責任誰來負?」
眾人被她這番話說得,都沉默了。
是啊,他們光想著完成生產任務,卻忽略了這最關鍵的一環。
「那..........那現在怎麼辦?」車間主任有些慌了。
「重新清點!」秦淮如斬釘截鐵地說,「把所有已經打包好的箱子,全部打開,一罐一罐地重新數!同時,立刻去補辦那二十四罐樣品的出庫手續,必須要有工業部和安德烈同志那邊的簽收回執!」
「啊?全部打開重新數?」工人們都傻眼了。
那可是一千箱啊!這得數到什麼時候去?
「秦負責,沒這個必要吧?不就是二十四罐嗎?我們車間自己湊一下,補上這個窟窿不就行了?」車間主任試圖打個圓場。
「湊?怎麼湊?」秦淮如看著他,「用什麼名義湊?這批罐頭,每一罐都有獨立的生產批號,你從哪兒變出二十四罐一模一樣的來?王主任,你這是想讓我,帶著大家一起,造假嗎?」
「我..........」車間主任被她問得啞口無言,臉漲成了豬肝色。
就在這時,程書海走了進來。
他其實早就到了,一直在門外聽著。
他看著那個站在眾人面前,據理力爭,毫不退讓的秦淮如,心裡滿是欣慰。
那個需要他處處保護的小女人,真的長大了。
「就按秦淮如說的辦!」程書海走了進來,聲音不大,但卻帶著不容置疑的威嚴。
他沒有把這件事當成一個小錯誤壓下去,而是當著所有人的面,公開說道:「秦淮如同志,今天做得很好!她為我們所有人,都上了一課!做我們這一行,特別是涉外項目,細節決定成敗!任何一個微小的疏忽,都可能在未來,釀成無法挽回的大錯!」
他頓了頓,目光掃過車間主任和那些有些不情願的工人。
「我宣布,今天所有參與重新清點工作的同志,晚上食堂加餐,每人多發兩個肉包子!另外,我要求,從今天起,工廠必須建立嚴格的樣品領取簽字制度!任何樣品出庫,都必須有申請人、批准人、領取人三方簽字,否則,一律不准放行!」
程書海這番話,一石二鳥。
既肯定了秦淮如,又用實際的好處,安撫了工人們的情緒。
他沒有讓秦淮如一個人去唱這個「黑臉」,而是把功勞,歸功於整個管理團隊的警覺,把責任,落實到了制度的完善上。