第065章 報銷單上的房號
「葉老師，陳紹之已經申請查閱你參加研討會的住宿報銷單。」
葉清婉沒有掛斷電話，先請唐靜暫停該申請的系統流轉。
「不要刪除，也不要直接駁回，保留申請時間和查閱理由，我現在過去核對附件。」
唐靜那邊正在敲鍵盤。
「申請已經進入行政待辦，他填的是會務支出覆核，但這筆報銷歸學術合作項目，陳老師不在經費負責人名單里。」
「先鎖定權限，等韓副院長確認，我只核對自己提交的材料，不接觸他的申請內容。」
陸誠將申請編號發給唐靜。
「我同步備案，任何人調用附件都要留下日誌，葉老師可以補充材料，不能覆蓋原件。」
葉清婉起身收好記錄表。
「原文件不改，發現遺漏就增加更正附件，時間線必須完整。」
到達教務辦公室後，唐靜把報銷材料投到公共屏幕上，住宿發票後面附著主辦方最初出具的房間分配表。
她指向表格中的兩行。
「葉老師最初安排在十二層零八房，江予安作為學生代表安排在十二層零九房，後來學生組調整到八層，酒店重新分配過房間，但舊錶沒有撤回。」
葉清婉核對生成時間。
「學生組調整文件在哪裡？」
「主辦方發過更新版，報銷人員只核對金額，把兩份表都放進附件，沒有寫明舊錶失效。」
「若單獨截取初始分配表，會顯示我和江予安住在相鄰房間。」
「問題就在這裡，換房記錄又單獨放在酒店故障說明後面，頁面順序沒有串起來。」
唐靜調出最終帳單。
「最終帳單顯示江予安入住八層，您的原房間發生鎖具故障後註銷權限，您與羅老師登記同住，但酒店免除了您的費用，所以同住信息沒有進入個人住宿發票。」
葉清婉撥通羅文琪的電話。
「文琪，你手裡是否保留酒店開具的同住登記和房門故障記錄？」
「原件都在，我當晚還拍了前台辦理頁面，你現在需要哪一份？」
「全部通過學院加密郵箱提交，原圖保留拍攝信息，再寫一份當晚同住情況說明，只寫你親自見證的內容。」
羅文琪聽見鍵盤聲，立刻換到電腦端。
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「我會說明發現備用卡以後，我主動提出同住，酒店檢查房鎖並註銷你的原卡，江予安全程留在學生樓層。」
「最後一句要以你親眼看見或記錄能夠證明為限，你沒有整晚監控學生樓層，不能替他擔保全程。」
「那我寫他未進入我與您共同登記的房間，酒店電梯記錄另行核驗。」
「可以，不寫評價，也不推測誰想利用房號。」
羅文琪將文件發出後，又補交了維修單和兩人簽字的住宿變更表。
「清婉，陳紹之剛才在會務群里問過，報銷審核為什麼沒有附全部房間調整記錄。」
「他什麼時候問的？」
「申請查閱之前，他還點名問學生代表是否享受教師樓層住宿，我沒有回覆，只保存了群消息。」
「把原始群聊導出，不要和他爭論。」
「他這是準備拿初始房號做文章，你還讓大家不回應？」
「現在回應會提醒他哪些附件缺失，完整補證以後，由審核人員統一答覆。」
唐靜接收材料，按提交時間順序建立更正附件。
「舊錶保留，更新版放在後面，再附學生組八層入住名單，您的房鎖報修單，同住登記和酒店最終帳單。」
「還要加一頁文件關係說明，只列每份材料的形成時間和證明範圍，不寫結論。」
「這樣陳老師即使截取舊錶，完整系統里也能看見後續變更。」
葉清婉看向查閱申請。
「誰都可能截取，所以雙人審核要限制下載，涉及房號和學生住宿的信息，應當按必要範圍提供。」
辦公室門被推開，陳紹之拿著會務結算表走進來。
「我申請核對主辦方住宿支出，為什麼暫停權限？」
唐靜沒有打開他的申請附件。
「您不是該項目負責人，也沒有受經費負責人書面委託，系統正在核驗查閱範圍。」
「我是會議聯絡人，酒店備用卡和攝影安排都由我協助調查，住宿變更關係到會務責任，我有必要核對。」
葉清婉將更正材料提交完畢，退出自己的帳號。
「會務責任可以向主辦方核驗，學院報銷單包含教師財務信息和學生房號，你沒有當然查閱權。」
「葉老師這麼快補材料，是原附件存在問題嗎？」
「原附件保留初始安排，缺少文件關係說明，我增加了更新版和酒店記錄，沒有修改舊文件。」
「你承認最初與江予安住在相鄰房間？」
「我承認主辦方初始表格這樣安排，也提交了學生組統一調整到八層的記錄，實際入住以酒店登記為準。」
陳紹之把結算表放到桌上。
「房間調整發生在什麼時候，江予安是否提前知道你的房號？」
唐靜抬手關掉公共屏幕。
「陳老師，您現在沒有查閱權限，也不應在行政辦公室直接詢問教師住宿細節。」
「我核對的是會務安排，唐老師沒必要把正常問題說成隱私打聽。」
「正常核對應由項目負責人發起，您提交申請時沒有附授權文件，查閱理由也沒有寫酒店安全事件。」
陳紹之拿回結算表。
「經費負責人正在外地，我可以補授權。」
韓啟明從門外進來，手裡已經拿到系統審批提醒。
「授權不能倒簽，陳老師在本次會議中負責現場聯絡，沒有承擔學院經費審核，你的申請退回。」
陳紹之看向他。
「韓副院長，酒店備用卡來自我經手的會務材料，我需要確認全部住宿變更，才能說明責任邊界。」
「酒店已經向調查人員提交記錄，你可以在詢問時陳述經手過程，沒有必要調取葉清婉的個人報銷附件。」
「若附件與酒店材料不一致，誰負責核驗？」
韓啟明拿出工作手機，直接取消陳紹之的臨時訪問申請。
「從今天起，該項目住宿材料關閉個人下載，查看需要財務人員和項目負責人同時在場，系統保留操作日誌。」
陳紹之沒有再碰眼鏡，只看向葉清婉。
「你們補得這麼快，希望酒店說明也經得起核對。」
葉清婉把羅文琪提交的文件編號交給唐靜。
「歡迎核對完整時間線，我不會只拿對自己有利的一頁，也請你別只挑相鄰房號那一頁。」
陳紹之收起結算表。
「葉老師認為我想製造什麼敘事，那是你的推測。」
「我沒有判斷你的目的，我只要求查閱行為符合權限，材料展示保持完整。」
韓啟明讓唐靜啟動雙人覆核，陳紹之只能在訪問取消回執上簽字。
門關上後，唐靜拆分酒店補充說明，準備給每份附件添加形成時間。
她翻到最後一頁，正在錄入的手忽然停住。
「葉老師，這份酒店補充說明是剛發來的，辦理換房的人填寫了會務授權來源。」
羅文琪仍在電話里，聽見這句便讓唐靜放大簽名欄。
「我當時只交了自己的房卡，沒有使用任何會務權限，前台說聯絡組已經提前授權處理。」
葉清婉看向授權記錄，編號與備用卡領用表上的負責人代碼相同。
唐靜把頁面轉向韓啟明，逐字念出酒店蓋章確認的備註。
「酒店寫明，最初為葉清婉辦理換房的人，使用了陳紹之的會務授權碼。」
葉清婉沒有掛斷電話，先請唐靜暫停該申請的系統流轉。
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唐靜那邊正在敲鍵盤。
「申請已經進入行政待辦，他填的是會務支出覆核，但這筆報銷歸學術合作項目，陳老師不在經費負責人名單里。」
「先鎖定權限，等韓副院長確認，我只核對自己提交的材料，不接觸他的申請內容。」
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葉清婉起身收好記錄表。
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到達教務辦公室後，唐靜把報銷材料投到公共屏幕上，住宿發票後面附著主辦方最初出具的房間分配表。
她指向表格中的兩行。
「葉老師最初安排在十二層零八房，江予安作為學生代表安排在十二層零九房，後來學生組調整到八層，酒店重新分配過房間，但舊錶沒有撤回。」
葉清婉核對生成時間。
「學生組調整文件在哪裡？」
「主辦方發過更新版，報銷人員只核對金額，把兩份表都放進附件，沒有寫明舊錶失效。」
「若單獨截取初始分配表，會顯示我和江予安住在相鄰房間。」
「問題就在這裡，換房記錄又單獨放在酒店故障說明後面，頁面順序沒有串起來。」
唐靜調出最終帳單。
「最終帳單顯示江予安入住八層，您的原房間發生鎖具故障後註銷權限，您與羅老師登記同住，但酒店免除了您的費用，所以同住信息沒有進入個人住宿發票。」
葉清婉撥通羅文琪的電話。
「文琪，你手裡是否保留酒店開具的同住登記和房門故障記錄？」
「原件都在，我當晚還拍了前台辦理頁面，你現在需要哪一份？」
「全部通過學院加密郵箱提交，原圖保留拍攝信息，再寫一份當晚同住情況說明，只寫你親自見證的內容。」
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「最後一句要以你親眼看見或記錄能夠證明為限，你沒有整晚監控學生樓層，不能替他擔保全程。」
「那我寫他未進入我與您共同登記的房間，酒店電梯記錄另行核驗。」
「可以，不寫評價，也不推測誰想利用房號。」
羅文琪將文件發出後，又補交了維修單和兩人簽字的住宿變更表。
「清婉，陳紹之剛才在會務群里問過，報銷審核為什麼沒有附全部房間調整記錄。」
「他什麼時候問的？」
「申請查閱之前，他還點名問學生代表是否享受教師樓層住宿，我沒有回覆，只保存了群消息。」
「把原始群聊導出，不要和他爭論。」
「他這是準備拿初始房號做文章，你還讓大家不回應？」
「現在回應會提醒他哪些附件缺失，完整補證以後，由審核人員統一答覆。」
唐靜接收材料，按提交時間順序建立更正附件。
「舊錶保留，更新版放在後面，再附學生組八層入住名單，您的房鎖報修單，同住登記和酒店最終帳單。」
「還要加一頁文件關係說明，只列每份材料的形成時間和證明範圍，不寫結論。」
「這樣陳老師即使截取舊錶，完整系統里也能看見後續變更。」
葉清婉看向查閱申請。
「誰都可能截取，所以雙人審核要限制下載，涉及房號和學生住宿的信息，應當按必要範圍提供。」
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「葉老師這麼快補材料，是原附件存在問題嗎？」
「原附件保留初始安排，缺少文件關係說明，我增加了更新版和酒店記錄，沒有修改舊文件。」
「你承認最初與江予安住在相鄰房間？」
「我承認主辦方初始表格這樣安排，也提交了學生組統一調整到八層的記錄，實際入住以酒店登記為準。」
陳紹之把結算表放到桌上。
「房間調整發生在什麼時候，江予安是否提前知道你的房號？」
唐靜抬手關掉公共屏幕。
「陳老師，您現在沒有查閱權限，也不應在行政辦公室直接詢問教師住宿細節。」
「我核對的是會務安排，唐老師沒必要把正常問題說成隱私打聽。」
「正常核對應由項目負責人發起，您提交申請時沒有附授權文件，查閱理由也沒有寫酒店安全事件。」
陳紹之拿回結算表。
「經費負責人正在外地，我可以補授權。」
韓啟明從門外進來，手裡已經拿到系統審批提醒。
「授權不能倒簽，陳老師在本次會議中負責現場聯絡，沒有承擔學院經費審核，你的申請退回。」
陳紹之看向他。
「韓副院長，酒店備用卡來自我經手的會務材料，我需要確認全部住宿變更，才能說明責任邊界。」
「酒店已經向調查人員提交記錄，你可以在詢問時陳述經手過程，沒有必要調取葉清婉的個人報銷附件。」
「若附件與酒店材料不一致，誰負責核驗？」
韓啟明拿出工作手機，直接取消陳紹之的臨時訪問申請。
「從今天起，該項目住宿材料關閉個人下載，查看需要財務人員和項目負責人同時在場，系統保留操作日誌。」
陳紹之沒有再碰眼鏡，只看向葉清婉。
「你們補得這麼快，希望酒店說明也經得起核對。」
葉清婉把羅文琪提交的文件編號交給唐靜。
「歡迎核對完整時間線，我不會只拿對自己有利的一頁，也請你別只挑相鄰房號那一頁。」
陳紹之收起結算表。
「葉老師認為我想製造什麼敘事，那是你的推測。」
「我沒有判斷你的目的，我只要求查閱行為符合權限，材料展示保持完整。」
韓啟明讓唐靜啟動雙人覆核，陳紹之只能在訪問取消回執上簽字。
門關上後，唐靜拆分酒店補充說明，準備給每份附件添加形成時間。
她翻到最後一頁，正在錄入的手忽然停住。
「葉老師，這份酒店補充說明是剛發來的，辦理換房的人填寫了會務授權來源。」
羅文琪仍在電話里，聽見這句便讓唐靜放大簽名欄。
「我當時只交了自己的房卡，沒有使用任何會務權限，前台說聯絡組已經提前授權處理。」
葉清婉看向授權記錄，編號與備用卡領用表上的負責人代碼相同。
唐靜把頁面轉向韓啟明，逐字念出酒店蓋章確認的備註。
「酒店寫明，最初為葉清婉辦理換房的人，使用了陳紹之的會務授權碼。」