第279章 兩個秘書

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  周俊武面試那天穿了一身深灰色西裝,戴著銀框眼鏡,說話語速偏慢,但每句話都精準到位。

  程一問了他幾個關於音樂版權和藝人經紀合約的問題,他的回答不僅給出了解決方案,還順帶分析了潛在風險和規避路徑。

  程一越聽越滿意,面試結束後直接拍板:「周律師,歡迎加入。」

  周俊武推了推眼鏡,語氣平淡:「謝謝程總的信任。不過我有個問題想問一下。」

  「你說。」

  「您不介意我之前那場離婚官司的事?」

  程一笑了一聲:「我介意那個幹嘛?我又不跟你結婚。

  我只看你能不能幫我把工作室的法務體系搭起來,能不能幫我打官司。其他的跟我沒關係。」

  周俊武沉默了兩秒,然後點了點頭:「明白了。那我沒問題了。」

  總辦首席助理的面試放在了十一月初。

  幾份簡歷擺在程一面前,內容都很漂亮,但她看完之後猶豫了兩天,最終決定招兩個人。

  第一個是孟羽童,三十二歲。

  華東師範大學漢語言文學專業秘書學方向碩士,八年大型集團董事長秘書經驗,服務過文娛傳媒企業。

  日程統籌、商務談判籌備、合同初稿整理、高管對外應酬接待樣樣拿手,處理過藝人接待和投資人會晤。

  公文、商務信函、會議紀要撰寫能力極強,精通中英文商務郵件,時間管理能力強,會預判領導行程風險。

  程一面試她的時候,問了一個問題:「你覺得做秘書最重要的能力是什麼?」

  孟羽童幾乎沒有思考就回答了:「讓老闆不用操心瑣事。老闆只需要告訴我目標和結果,中間所有的流程我來填。」

  程一當時沒說什麼,但心裡已經給她打了個高分。

  第二個是金洋,二十七歲。海市對外經貿大學畢業,商務英語專業。

  四年涉外企業總經理秘書經驗,大量對接海外合作方,負責跨國會議、外賓接待、跨境郵件往來。

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  因為原公司業務收縮離職,沒有文娛行業經驗。

  程一看重他的是流利的中英雙語口譯筆譯能力。

  考慮到以後會有越來越多的海外業務,程一需要一個能直接陪同涉外商務會談的人,不需要翻譯在中間再過一道手。

  面試的時候程一直接用英語跟他聊了十幾分鐘,金洋對答如流,語速和反應都很快。

  問到跨國差旅的安排經驗時,金洋隨口就報出了一整套流程:簽證辦理周期、海外行程規劃、境外會務對接、應急預案……條理清晰,滴水不漏。

  面試結束後,程一在兩個人的名字上都畫了圈。

  薪資方面,程一沒打算摳門。

  雖然工作室規模不大,但她一直堅持按照行業內娛樂大廠的標準發工資。

  孟羽童25k,十四薪。金洋22k,十四薪。

  全額六險二金按實際工資基數繳納,年終獎一到三個月薪資看個人加公司年度業績。

  商務出差、商務宴請、公務交通全部實報實銷,帶薪年假十天起步,節日福利照常。

  沒有強制打卡要求,但需要隨程一的行程待命,緊急情況周末和夜間也要響應。

  晉升通道也很明確,秘書到高級總助,未來可以轉項目管理或者業務協調崗位。

  這也是為什麼那麼多候選人願意來程一這個小工作室面試的原因。

  薪資待遇不比大廠差,而且成長空間清晰,對於一個職業秘書來說,這種機會比在大公司當一顆螺絲釘有價值得多。

  所有人正式入職後,各個部門開始順暢運轉起來。

  小白帶著兩個新入職的秘書開始跟進新辦公地點的裝修工作。

  有了新人加入,工作效率明顯提升了不少。

  以前很多需要程一親自盯的瑣碎事情,現在有人幫她分擔了,她終於能騰出手來處理更重要的事。

  時間一晃就到了十一月下旬。

  雙樹雲新辦公地點的裝修進入了尾聲。

  程一抽了個下午親自去檢查了一圈,從一樓大廳到二樓辦公區,從錄音棚到茶水間,每一個角落都走了一遍。

  裝修質量不錯,細節也處理得到位,她總體還算滿意。

  一切硬體裝修完成後,軟裝和錄音棚設備開始陸續進場。

  程一站在空曠的錄音棚里,看著工人把隔音板和監聽音箱一件件安裝到位,心裡終於有了點踏實的感覺。

  等所有裝修工作徹底完工後,馬老闆專門找人算了個日子。

  程一的生日是十二月八號,正好是周日,馬老闆說這天宜搬家,是個好日子。

  程一聽完也沒猶豫:「行,那就這天搬。」

  搬遷的具體工作交給了新入職的孟羽童和金洋,算是給她們倆的考核任務。

  小雨在旁邊協助,但不插手具體執行。

  兩個秘書接到任務後立刻進入了工作狀態。

  搬遷前四周,她們就開始推進各項準備工作。

  先是新址物業的驗收交接。硬裝和消防改造全部完工後,完成了消防覆核驗收,開荒保潔也做完了。

  孟羽童拿著清單跟產業園物業一項項核對:核對面積、查驗消防、檢查空調新風系統、測試強弱電、確認門禁系統和貨梯使用權限。

  所有細節確認無誤後,領取了鑰匙、門禁卡和車位,繳納了相關物業費用,確認了貨運電梯的使用時段。

  金洋則專門去確認了錄音棚和預審小房間的供電、接地、隔音和溫濕度指標。

  這是音樂工作室的特殊要點,普通辦公樓搬遷根本不用考慮這些。

  但錄音棚的設備嬌貴得很,電壓不穩或者隔音不好,錄出來的東西全是廢的。

  接下來是選定搬遷服務商。

  金洋沒有找普通的居民搬家公司,而是專門選了有企業工裝搬遷經驗的服務商。

  他還特意問了一句:「你們有沒有搬運音頻精密設備的經驗?」

  對方愣了一下,然後說:「我們搬過錄音棚,知道音效卡和監聽音箱不能顛。」

  金洋這才放心簽了合同。

  合同里寫清了破損賠付標準、拆裝責任劃分和搬運時間節點,一個字都不敢含糊。


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